Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat Fachakademie AltdorfLandratsamt Nürnberger Land • Landratsamt Nürnberger Land
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Mitarbeiter / in (m / w / d) Sekretariat Fachakademie Altdorf
Landratsamt Nürnberger Land • Landratsamt Nürnberger Land
Vor 21 Tagen
Stellenbeschreibungabgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d), Verwaltungsfachangestellte / r (m / w / d), Rechtsanwaltsfachangestellte / r (m / w / d) wünschenswert ist eine einschlägige Berufspraxis im Sekretariats- und Assistenzbereich sehr gute Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der Bürokommunikation
Ihre Aufgaben
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Verwaltungsvorgänge für Schulleitung zur Entscheidung vorbereiten
- Terminkoordinierung und -überwachung für Schulleitung (Outlook)
- Abruf des Maileinganges des Kultusministeriums und der Arbeitsgemeinschaft der Fachakademien
- Mithilfe bei der Organisation der Prüfungen
- Überwachen der Haushaltsliste
- Vorbereitung des Jahresberichtes und der Jahresstatistik
- Schulinterne und -externe Information und Kommunikation (Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrer, Studierende und Hausmeister, Landratsamt (Träger) Lieferfirmen
- Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen, wie ASV, Bayern Cloud
- Erstellen von Zeugnissen, Zertifikaten und Bescheinigungen für Studierende
- Erstellung der Stundenplanänderungen sowie der Informationsaushänge
- Verwaltung des Schulkontos und damit zusammenhängende Aufgaben (Studienfahrten, Büchergeld, Rechnungsprüfung und Erstellung von Auszahlungsanordnungen)
- Erstellen und Bearbeiten von BAföG Unterlagen
- Bestellung von Büromaterial, Vordrucken, lernmittelfreien Büchern sowie Kontrolle und Ausgabe des bewirtschafteten Materials
Ihr Profil :
Wir bieten :
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tarifgerechter Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßige Fortbildungen und betriebliche Altersversorgung.
Die Bezahlung erfolgt entsprechend der persönlichen laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bzw. nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
Für nähere Auskünfte über den Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Linzmeier (Tel. 09187 / 1790) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Fuchs 09123 / 950-6183).
Der Arbeitsort befindet sich in Altdorf.
Bewerbungsschluss : 07.01.2026
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Sekretariat • Landratsamt Nürnberger Land
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