Projekt- und Bereichsmanager-Assistent:in

Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca.

150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik.

Im Hauptbereich Kälte- und Wärmepumpentechnik ist ab 01.07.2024 im Rahmen einer Nachbesetzung eine Stelle zu besetzen als :

Projekt- und Bereichsassistenz (m / w / d)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte :

• Sie übernehmen die kaufmännische Unterstützung in den öffentlichen sowie industrienahen Forschungs- und Entwicklungsprojekten u.a. durch :
• Monitoring der monatlichen Projektabschlüsse
• Kommunikation mit Projektpartnern, Kunden und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und -korrektur sowie eigenständige Pflege und Verwaltung von Angebotsanfragen, des Auftragseinganges und der Auftragsdatenbank
• Zuarbeit zum Projektcontrolling durch vorbereitende Rechnungslegung, Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
• Unterstützung bei der Dokumentation von Projekten, Organisation von Projektunterlagen und deren Abrechnungen
• Sie übernehmen die Assistenz der Bereichsleitung inkl. Bereichsorganisation u.a. durch :
• Verwaltung bereichsinterner Eingangsrechnungen, Hauspost und Bereichsinformationen
• Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
• Organisation von weltweiten Dienstreisen und Abrechnung nach betrieblichen Richtlinien
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Pflege der bereichsinternen Ablage

Ihre Qualifikationen :

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m / w / d) oder vergleichbare kaufmännisch-technische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Projekt- und Bereichsassistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot :

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team und die Chance, zukunftsweisende Forschung voranzutreiben.

• Standort : Unmittelbar am Großen Garten in Dresden
• Stellenart : Unbefristet in Vollzeit bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden
• Benefits : Mitarbeiterzuschüsse für Mittagessen, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der

Referenznummer 240325-YF an : bewerbung AT ilkdresden.de