Talent Acquisition Manager (m/w/d)

Introduction

In dieser Schlüsselrolle prägst du unsere Wachstumsstory: Du entwickelst eine zielscharfe Hiring-Strategie, gewinnst die richtigen Talente für kritische Schlüsselrollen und befähigst das Hiring Team zu exzellenten Entscheidungen. Als Owner des gesamten Hiring‑Zyklus verantwortest du End-to-End alles, was Recruiting bei Omnora ausmacht.
Du arbeitest dateninformiert, baust skalierbare Prozesse auf und sorgst für eine Candidate Experience, die begeistert – von der ersten Ansprache bis zum Angebot. Kurzum: Du machst aus Hiring einen geschäftskritischen Wettbewerbsvorteil.

What's in it for me

• Wirkung statt Politik: Hohe Entscheidungsfreiheit, klare Verantwortlichkeiten, schnelle Zyklen.
• Wachstum auf Augenhöhe: Sparring mit der Geschäftsführung, Zugang zu Lernressourcen & Coachings.
• Kultur echter Exzellenz: Anspruchsvolles Umfeld, messbare Qualität im Recruiting, kein Bullshit.
• Flexibles Arbeiten: Remote oder vor Ort - wichtig ist dein Beitrag zum Ergebnis.
• Strategischer Momentum-Point: Skalierungsphase mit marktreifem Produkt und klarer Positionierung.

How you can make an impact

• Hiring-Strategie & Workforce Planning: Übersetze Unternehmensziele in konkrete Headcount-Pläne, Prioritäten und Roadmaps (Quarterly Hiring Plan, Kapazitäten, Budgetrahmen).
• Sourcing-Exzellenz: Aktiviere mehrkanalige, proaktive Pipelines (Outbound, Referrals, Communities, Events) und nutze gleichzeitig reaktive Kanäle (Inbound), um die gesamte Talent-Landschaft optimal abzudecken.
• Strukturiertes Auswählen: Gestalte Kompetenzprofile, Scorecards und Interview-Loops; treffe exzellente Entscheidungen mit Blick auf die gesuchten Profile und steuere den gesamten Interviewprozess.
• Data & Enablement: Definiere KPIs, baue Dashboards und leite daraus Prozess-Upgrades ab.
• Employer Branding: Schärfe unsere Value Proposition je Zielgruppe und bringe starke, authentische Inhalte in die richtigen Kanäle.
• Candidate Experience: Sichere schnelle, transparente Prozesse mit klaren SLAs.
• Operational Excellence: Etabliere skalierbare Recruiting-Strukturen – von klaren Prozessen und automatisierten Workflows bis zu konsistenten Standards die funktonieren. Du optimierst kontinuierlich Abläufe, vereinheitlichst Tools & Templates und sorgst so für Effizienz, Qualität und messbaren Fortschritt im gesamten Hiring-Prozess.
• Stakeholder-Management: Arbeite als Sparringspartner:in auf Augenhöhe mit Leadership, priorisiere Rollen, triff Trade-offs und halte Zusagen.

Skills to be successful

• Strategic TA Mindset: Du denkst vom Business-Ziel rückwärts, priorisierst impact-getrieben und kannst deine Strategie auf C-Level erklären.
• Hands-on Sourcing Pro: Tiefe Erfahrung in Active Sourcing, Talent-Mapping und Outreach, inkl. Personalization & Sequencing.
• Assessment-Kompetenz: Du weißt, wie man gute Auswahlprozesse gestaltet, von Scorecards über strukturierte Interviews bis zu Cases oder Work Samples.
• Analytisches Recruiting: Du arbeitest sicher mit Bewerbermanagement-Systemen (z. B. Personio, Greenhouse), hast Reporting und KPIs im Griff und triffst Entscheidungen auf Basis von Zahlen.
• Enablement: Du unterstützt Hiring Manager aktiv, stärkst ihre Interviewkompetenz und sorgst dafür, dass neue Standards im Recruiting dauerhaft gelebt werden.
• Kommunikation & Marke: Du triffst mit deiner Ansprache den richtigen Ton auf Deutsch und Englisch und weißt, welche Botschaften Talente wirklich ansprechen.
• Ownership & Tempo: Du arbeitest fokussiert, hältst Zusagen ein und bringst Themen schnell von der Idee zur Umsetzung und weiter in die Skalierung.
• Nice to have: Erfahrung in dynamischen SaaS-, Startup- oder Tech-Umfeldern.

Über uns

Omnora ist die führende Plattform für mitarbeitergeneriertes Wissen und KI-gestütztes Intelligence Management.

Wir helfen Unternehmen dabei, ihr wertvollstes Kapital, Wissen, sichtbar, sicher und wirksam zu machen. So entstehen Resilienz, Geschwindigkeit und echte Wettbewerbsfähigkeit, gerade in Zeiten des Fachkräftemangels.

Wir wachsen profitabel, sind unabhängig von Investoren und handeln mit langfristiger Perspektive. Unsere Lösungen sind in führenden Unternehmen im Einsatz, vom Mittelstand bis zum Großkonzern und machen dort täglich den Unterschied.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Verantwortung, Leistung, Lernfreude und Mut. Wir leben Prinzipien wie Extreme Ownership, Solution Orientation und Exzellenz, nicht auf dem Papier, sondern im Alltag.

Bei uns triffst du auf ein hochambitioniertes Team mit klarem Fokus, schnellen Entscheidungswegen und echter Gestaltungskraft. Wir glauben an radikale Klarheit, gegenseitiges Vertrauen und das ständige Streben nach besser.

Wenn du Lust auf echte Wirkung, viel Eigenverantwortung und ein Umfeld hast, das dich fordert und fördert, dann bist du bei Omnora genau richtig.