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Büroassistenz (m / w / d)

A. Hoppmann ConsultingDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Annette Hoppmann Consulting

Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie!

Für ein sehr renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf suchen eine engagierte Büroassistenz (m / w / d) in Teilzeit ( ab 120 Std. / Monat) mit guten Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung.

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Abmahnungen
Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail / Post)
Telefonannahme und -weiterleitung in professioneller Weise
Empfang und Betreuung von Besuchern
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Diskrete, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten

Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Hohe Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Benefits

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

Ein diskretes, professionelles Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Leistungsgerechte Vergütung

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Mwd • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE