Sachbearbeiter / in Innendienst als stellvertretende Innendienstleitung (m / w / d)

Wir sind ein expansives und sehr erfolgreiches Unternehmen der Lebensmittelbranche mit 1.200 Mitarbeitern. Wir beliefern Unternehmen, öffentliche und soziale Institutionen sowie Mahlzeitendienste. Mit traditionellen, handwerklichen Fertigungsmethoden und hohem Qualitätsanspruch produzieren wir in vier Produktionsstätten und vertreiben unsere Menüs seit mehr als 60 Jahren bundesweit, in Österreich und der Schweiz direkt und mit eigener Logistik.

• Verwaltung der Bestell- und Abrechnungssysteme deines zugeordneten Bereiches
• Vorbereitung für die monatliche Abrechnung (Monatsabschluss) der einzelnen Betriebe, Zuordnung der Personalkosten, Erfassung von Überstunden und Gästestunden etc.
• Erstellung von Sortiments- und Preislisten für Kunden, sowie Pflege der Betriebskassen und Abrechnungssysteme
• Veranlassen von Stellenausschreibungen, Bewerbervorauswahl, Abwicklung der Bewerberkorrespondenz, Koordination von personellen Angelegenheiten zwischen Personalabteilung und Regionalleiter
• Verantwortliche Übernahme und Zuarbeit bei Projekten der Optimierung, Standardisierung, Weiterentwicklung und Sicherstellung einheitlicher Strukturen in enger Zusammenarbeit mit der Innendienstleitung und anderen internen Abteilungen, sowie externen Partnern
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung
• allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und enge Zusammenarbeit mit anderen, internen Abteilungen und externen Partnern
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich
• Du hast bereits berufliche Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
• Du hast Spaß an einem vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Du arbeitest gerne im Team, aber auch selbstständig und zuverlässig
• Du bist kommunikativ, gewissenhaft, zuverlässig, lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung
• Du legst Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander und freust dich auf ein tolles Team und neue Herausforderungen
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, sowie ERP-Systemen