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Verwaltungsfachkraft (m / w / d) Teilzeit

Rummelsberger Dienste für Menschen gGmbHNürnberg

Vor 8 Tagen

Stellenbeschreibung

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team in Teilzeit mit derzeit 32 Wochenstunden; vorerst befristet bis März 2027 als Elternzeitvertretung, bei Interesse wird eine Beschäftigung über die Befristung hinaus angestrebt.
Wir ermöglichen Ihnen die aktive Mitwirkung an Neuentwicklungen und bieten Ihnen umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und ein Tag zur freien Verfügung)
Exklusive Vorteile :
80% Jahressonderzahlung im November
Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
Bike-Leasing und vieles mehr
Schwerbehinderte Bewerber
innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)

Ihre Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung der Verwaltungsaufgaben an unserer Berufsfachschule

Erledigung des Schriftverkehrs und Postabfertigung

Ansprechpartner

in für Lernende und Mitarbeitende sowie für unsere Kooperationspartner und die Regierung von Mittelfranken

Selbstständiges Erstellen der Schülerstatistik mit WinSV und ASV

Mitarbeit beim Bewerbermanagement mit Concludis

Fehlzeitenerfassung und -bearbeitung in edjufy

Erstellen von Zeugnissen und Berufsurkunden

Mitarbeit bei der Vorbereitung von Prüfungen

Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit bei AZAV geförderten Lernenden

Überprüfung und Bearbeitung des gesamten Rechnungseinganges

Teilnahme an internen und externen Audits

Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Ausbildungsveranstaltungen und bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Voraussetzungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Eine einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, vorzugsweise Erfahrungen in einem Schulsekretariat

Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen

Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit, organisatorischer Kompetenz sowie Flexibilität

Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Verwaltungsfachkraft • Nürnberg