Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team in Teilzeit mit derzeit 32 Wochenstunden; vorerst befristet bis März 2027 als Elternzeitvertretung, bei Interesse wird eine Beschäftigung über die Befristung hinaus angestrebt.
- Wir ermöglichen Ihnen die aktive Mitwirkung an Neuentwicklungen und bieten Ihnen umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
- Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
- Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
- Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und ein Tag zur freien Verfügung)
- Exklusive Vorteile :
- 80% Jahressonderzahlung im November
- Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
- Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
- Bike-Leasing und vieles mehr
- Schwerbehinderte Bewerber
- innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt
Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)
Ihre Aufgaben
Selbstständige Bearbeitung der Verwaltungsaufgaben an unserer BerufsfachschuleErledigung des Schriftverkehrs und PostabfertigungAnsprechpartnerin für Lernende und Mitarbeitende sowie für unsere Kooperationspartner und die Regierung von MittelfrankenSelbstständiges Erstellen der Schülerstatistik mit WinSV und ASVMitarbeit beim Bewerbermanagement mit ConcludisFehlzeitenerfassung und -bearbeitung in edjufyErstellen von Zeugnissen und BerufsurkundenMitarbeit bei der Vorbereitung von PrüfungenZusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit bei AZAV geförderten LernendenÜberprüfung und Bearbeitung des gesamten RechnungseingangesTeilnahme an internen und externen AuditsMitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Ausbildungsveranstaltungen und bei der ÖffentlichkeitsarbeitIhre Voraussetzungen
Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungEine einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, vorzugsweise Erfahrungen in einem SchulsekretariatSichere Anwendung von MS-Office-ProgrammenSelbstständige, zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit, organisatorischer Kompetenz sowie FlexibilitätSicheres Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenLoyalität gegenüber Kirche und Diakonie