Office Manager / Teamassistenz (m / w / d) fürPR-Agentur

Office-Manager / Teamassistenz (m / w / d) fürPR-Agentur PR-Kommunikation von der Konzeption über denText bis hin zum Projektabschluss Über uns : KONTEXT publicrelations GmbH ist eine der führenden PR-Agenturen in derMetropolregion Nürnberg. Wir bieten ein dynamischesArbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen, moderneAgenturräume in Fürth und ein herzliches Team,das mit Begeisterung und Engagement für unsere Kundenarbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eineengagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unsereAgentur in organisatorischen und administrativen Bereichenunterstützt. Deine Rolle : Als Office Manager / Teamassistenz (m / w / d) hältst Du die Fäden in derHand und sorgst dafür, dass unser Team sich voll und ganzauf kreative Projekte konzentrieren kann. Du bringst Ordnung in denBüroalltag, behältst den Überblicküber Zahlen und Rechnungen und bist die Schnittstelle zuunseren Dienstleistern. Dein Organisationstalent und deinekaufmännischen Fähigkeiten sorgen füreinen reibungslosen Ablauf im Hintergrund – unddafür, dass wir uns auf Dich verlassen können.Deine Aufgaben : Du bist die rechte Hand der Agenturleitung undunterstützt sie bei organisatorischen Aufgaben.Rechnungen? Verträge? Buchhaltung? Du hast den Durchblickund kümmerst dich darum, dass alle Unterlagen stimmen undpünktlich beim Steuerberater landen. Angebote,Monatsabschlüsse und Controlling-Auswertungen? Check! Auchdas geht über Deinen Schreibtisch. Du bist die ersteAnlaufstelle für unsere externen Dienstleister und managstBestellungen, Anzeigenbuchungen und Co. mit links. BeiAgenturprojekten packst Du mit an – sei es beimLieferantenmanagement, der Produktion von Werbemitteln oder derEventorganisation. Das Büro ist Dein Reich : Du sorgstdafür, dass es gut ausgestattet und ein angenehmer Ortfür unser Team ist. Du empfängst Gäste,hältst den Kommunikationsfluss am Laufen und bist der Felsin der Brandung für organisatorische Herausforderungen.Und natürlich gehören auch klassischeAssistenzaufgaben wie Präsentationen erstellen oderadministrative Tätigkeiten dazu. Das bringst Du mit : Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbarenPosition, idealerweise in einer Agentur oder im kreativen UmfeldTeam- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an derArbeit in einem kreativen Umfeld Organisationstalent und Liebe zumDetail Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPointDiskretion und Verantwortungsbewusstsein Erfahrung im Personal- undFinanzmanagement Verhandlungsgeschick und eine eigenverantwortlicheArbeitsweise Fähigkeit zum selbstständigenArbeiten mit hohem Qualitätsanspruch GuteEnglischkenntnisse von Vorteil Das bieten wir Dir : Eine38-Stunden-Woche mit frühem Feierabend am Freitag Eineunbefristete Anstellung in einer renommierten KommunikationsagenturFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit fürmobiles Arbeiten und Homeoffice Viel Eigenverantwortung undGestaltungsspielraum Ein eingespieltes, interdisziplinäresTeam mit flachen Hierarchien Moderne Büroräume imGolfpark Fürth Monatliche Teamevents, Shopping Card undkostenlose Getränke Interesse geweckt? Dann freuen wir unsauf Deine Bewerbung! Sende uns Deine Unterlagen mitGehaltsvorstellung und frühestmöglichemEintrittsdatum per E-Mail an carola.schardt@kontext.com, Telefon0911-97478-20. Jetzt bewerben! www.kontext.com