Management Assistant M/W/D
hinzugefügt 18 / 07 / 2024
- Sie sind ein Organisationstalent?
- Sie bringen Teamspirit und Motivation mit?
Firmenprofil
Das Unternehmen ist ein führender Distributor im Bereich der audiovisuellen Medientechnik. Es bietet ein umfangreiches Portfolio an hochwertigen Produkten wie Projektoren, Displays, interaktive Whiteboards und Videokonferenzsysteme.
Die Firma arbeitet eng mit namhaften Herstellern zusammen, um ihren Kunden die neuesten und innovativsten Technologien zur Verfügung zu stellen.
Aufgabengebiet
- Sie unterstützen unseren Geschäftsführer und das Management Team
- Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für alle organisatorischen Angelegenheiten : Sie übernehmen die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, dabei behalten Sie stets den Überblick über die Termine und Korrespondenzen
- Sie begrüßen unsere externen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen mit Ihrer offenen und freundlichen Art, damit sich diese zu 100% Willkommen fühlen.
Hierbei behalten Sie den Überblick und informieren entsprechend die passenden Kolleg*innen und Ansprechpartner*innen
- Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Blick fürs Detail sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Reiseplanung, Sonderaufgaben & Projekten
Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Fortbildung bzw. ein vergleichbares Studium
- Sie haben bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt
- Sie sind ein Organisationstalent, denken strategisch und bringen Freude an der Koordination verschiedener Beteiligter mit
- Dabei kommunizieren Sie gerne und sicher mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Sie fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl und überzeugen mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Die MS-Office Programme beherrschen Sie sicher (insbesondere PowerPoint)
- Sie überzeugen durch eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Vergütungspaket
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
- Helle, moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- 30 Tage Urlaub
- Eine Bezuschussung zum Deutschlandticket
- Ein Sport- und Wellnessangebot über EGYM Wellpass
- Fahrradleasing über JobRad
- Das Fürstenberg Institut als Ansprechpartner in allen Lebenslagen
- Eine monatliche, steuerfreie Aufladung auf Ihre Klimacard by givve®
- Frisches Obst sowie ein umfangreiches, kostenloses Getränkeangebot
Assistant Center Management (m/w/d)
Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit.Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center ...
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Planning is half the battle - in logistics it's the whole story! .Well thought-out planning ensures that the goods are successfully transported from A to B.And this is where you come into play.During your training as a freight forwarding agent at Hellmann, you will organize the worldwide transport, ...
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Management Assistant (m/w/d)
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Assistant im Technical Management (m/w/d)
Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Als Assistant des Technical Managers bildest Du die Schnittste...
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Intern/Student Assistant (m/w/d) Commercial Management in Renewable Energies
Intern/Student Assistant (m/w/d) Commercial Management in Renewable Energies. So wie Encavis! Du willst dein Talent entfalten und deinen Horizont um unser Fachwissen erweitern? Dann los! Als Pflichtpraktikant*in oder Werkstudent*in in der Abteilung Commercial Management unterstützt du die Project un...