Management Assistant M/W/D

hinzugefügt 18 / 07 / 2024

• Sie sind ein Organisationstalent?
• Sie bringen Teamspirit und Motivation mit?

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein führender Distributor im Bereich der audiovisuellen Medientechnik. Es bietet ein umfangreiches Portfolio an hochwertigen Produkten wie Projektoren, Displays, interaktive Whiteboards und Videokonferenzsysteme.

Die Firma arbeitet eng mit namhaften Herstellern zusammen, um ihren Kunden die neuesten und innovativsten Technologien zur Verfügung zu stellen.

Aufgabengebiet

• Sie unterstützen unseren Geschäftsführer und das Management Team
• Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für alle organisatorischen Angelegenheiten : Sie übernehmen die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, dabei behalten Sie stets den Überblick über die Termine und Korrespondenzen
• Sie begrüßen unsere externen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen mit Ihrer offenen und freundlichen Art, damit sich diese zu 100% Willkommen fühlen.

Hierbei behalten Sie den Überblick und informieren entsprechend die passenden Kolleg*innen und Ansprechpartner*innen

• Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Blick fürs Detail sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Reiseplanung, Sonderaufgaben & Projekten

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Fortbildung bzw. ein vergleichbares Studium
• Sie haben bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt
• Sie sind ein Organisationstalent, denken strategisch und bringen Freude an der Koordination verschiedener Beteiligter mit
• Dabei kommunizieren Sie gerne und sicher mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Sie fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl und überzeugen mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Die MS-Office Programme beherrschen Sie sicher (insbesondere PowerPoint)
• Sie überzeugen durch eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Vergütungspaket

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Helle, moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• 30 Tage Urlaub
• Eine Bezuschussung zum Deutschlandticket
• Ein Sport- und Wellnessangebot über EGYM Wellpass
• Fahrradleasing über JobRad
• Das Fürstenberg Institut als Ansprechpartner in allen Lebenslagen
• Eine monatliche, steuerfreie Aufladung auf Ihre Klimacard by givve®
• Frisches Obst sowie ein umfangreiches, kostenloses Getränkeangebot
Vor 30+ Tagen