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Teamassistenz (m / w / d)
Omnicare Holding GmbHIsmaning, DeutschlandVor 9 Tagen
StellenbeschreibungUnbefristeter Arbeitsvertrag : Sei Teil eines zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmens. Sinnstiftende Tätigkeit : Schaffe einen echten Mehrwert für die Gesellschaft. Freiraum für persönliche Entwicklung : Nutze die Chancen zur aktiven Mitgestaltung im Unternehmen. Flache Hierarchien : Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur 30 Urlaubstage : Auch Erholung ist Bestandteil einer guten Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung : Ebenso bieten wir Dir die Möglichkeit, des mobilen Arbeitens. Betriebliche Altersvorsorge : Sicher Dir einen zusätzlichen Beitrag zu Deiner Altersvorsorge. Tiefgaragen-Plätze : Parkangebot direkt an unserem Standort Organisatorische Verantwortung für anstehende Prozesse mit der Schnittstelle zwischen den Apotheken und den versorgten Arztpraxen des Netzwerks Generelle administrative Aufgaben, z. B. schriftliche Korrespondenz und Telefonate, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Steuerung von externen Dienstleistern Informationsmanagement, z. B. Auswertungen, Datenpflege und -aufbereitung sowie Recherchen Übernahme von teaminternen Aufgaben (u. a. Dokumentenpflege, Projektpläne, Betreuung des Postfachs sowie Abfragen zu relevanten Themen) Organisation und Durchführung unseres QI- (Qualitätsinitiative-) Forums und QI-Zirkels (interne Veranstaltung für unser Apothekennetzwerk) Übernahme des Aufgabenfeldes der Personal Assistant (m / w / d) für den disziplinarischen Vorgesetzten (Terminkoordination, Sonderaufgaben etc.) Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügst über erste Berufserfahrung Du bist ein Organisationstalent, das sich jeden Tag mit vollem Einsatz und Freude neuen und spannenden Aufgaben stellt Du trittst offen, sicher und freundlich auf und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit Du besitzt gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (v. a. PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift