Office Manager (m/w/d)

Wir sind The Customization Group,

ein Weltmarktführer für personalisierbare Wand- und Wohndekoration. In unseren vier Werken in den USA, Polen und Lettland stellen wir täglich bis zu 500.

000 individualisierte Produkte her und bedienen Millionen von Privat- und Geschäftskunden weltweit in über 20+ von uns geführte Online-Shops und 1.

000+ externe Shops, in denen wir On-Demand-Fulfillment anbieten.

Unsere mehr als 600 Mitarbeiter aus 60 verschiedenen Ländern kommen aus den unterschiedlichsten Bereichen und ihre Erfahrungen sowie Interessen wie Tanz- und Laufwettbewerben oder Musik bringen eine Menge Kreativität in unseren Alltag, so dass uns nie die Ideen ausgehen die innovativsten Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.

Du passt zu uns, wenn du ein einzigartiger Mensch mit einer proaktiven, selbstbestimmten Arbeitseinstellung und einem guten Sinn für Eigenverantwortung bist.

Wir haben eine neue Stelle als Office Manager / Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit (30-40h) . In dieser Rolle trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Büro nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Ort der Inspiration und Produktivität für das gesamte Team ist.

Klingt spannend? Dann lies weiter!

Diese Vorteile erwarten Dich :

• Globale Perspektive : Sammle internationale Erfahrung mit unseren weltweit verteilten Teams
• Flexibilität, die passt : Gestalte deinen Arbeitszeitplan individuell mit Inhouse- und Hybrid-Optionen
• Verpflegung im Büro : Genieße jede Woche kostenloses Frühstück und Mittagessen sowie eine Vielfalt an Snacks und Getränken im Büro ️
• Umweltfreundliche Mobilität : Wir beteiligen uns an den Kosten deines Deutschlandtickets und du hast die Möglichkeit auf ein JobRad
• Urban Sports Club : Entdecke die Vorteile des Urban Sports Club mit Zugang zu unzähligen Sport- und Wellness-Aktivitäten
• Essenszuschuss : Nutze deinen Essenszuschuss in Supermärkten und Restaurants
• Shopping-Vorteile : Erhalte monatlich einen steuerfreien Gutschein, einlösbar bei über 250 Partnern, sowie Zugang zu exklusiven Corporate Benefits ️
• Innovation & KI : Werde Teil eines KI-getriebenen Arbeitsumfelds, das dir ermöglicht, mit modernster Technologie Lösungen zu entwickeln und Innovationen voranzutreiben
• Onboarding-Support : Neue Mitarbeitende erhalten Unterstützung von einem erfahrenen Buddy während des Onboardings
• Sonderurlaub : Profitiere von zusätzlichen freien Tagen zu besonderen Anlässen wie Karneval

Deine täglichen Aufgaben :

• Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und alle Mitarbeitenden das finden, was sie brauchen
• Du koordinierst interne Veranstaltungen und Teamevents, damit der Spaß am Arbeitsplatz nicht zu kurz kommt
• Du behältst den Überblick über Bestellungen von Büromaterialien und sorgst für eine gemütliche Atmosphäre
• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei administrativen Aufgaben und kümmerst dich um Reisemanagement ️
• Du bist die erste Ansprechperson für externe Partner und Lieferanten und managst den Empfang

Bevorzugte Qualifikation :

• Hands-on Mentalität : Du packst an, wo notwendig
• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einer Büroumgebung, ist von Vorteil
• Deine ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und dein Auge fürs Detail zeichnen dich aus
• Mit deiner proaktiven Einstellung findest du kreative und effektive Lösungen für jedes Problem
• Du hast ein Gespür für Gestaltung und schaffst eine angenehme, inspirierende Arbeitsumgebung
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich ️

Auch wenn Du nicht über alle Qualifikationen verfügst, könntest Du mit Deinen einzigartigen Erfahrungen und Fähigkeiten eine große Bereicherung für unser Team sein.

Nutze die Möglichkeiten, die sich Dir bieten, dein Weg kann zu neuen Fähigkeiten und Erfolgen führen.

Ein Team. Millionen glückliche Kunden weltweit. Join us!

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