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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft undStadtreinigung mbH Jobportal
Hilden, Nordrhein-Westfalen, Germany
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariatunserer Geschäftsführung unbefristet in Vollzeiteine / n Assistent / in der Geschäftsführung(m / w / d)

Was Sie erwartet :

  • Aktive, eigenständige und vorausschauende Unterstützungdes Geschäftsführers im komplexen Tagesgeschäft
  • Übernahme eigener Teilprojekte sowie selbständigeWahrnehmung von Sonderaufgaben
  • AdministrativePlanung von internen und externen Meetings, Workshops undTerminen
  • Erledigung der täglichenGeschäftskorrespondenz
  • Terminkoordination-,-planung und -überwachung
  • Veranstaltungsorganisation : Planung, Vor- undNachbereitung von Tagungen, Sitzungen sowieTelefonkonferenzen
  • Erstellung und Aufbereitungvon Präsentationsunterlagen und Protokollen
  • Geschäftsreiseorganisation : Reisevorbereitung,Reiseabwicklung und Reisekostenabrechnung
  • Vor-und Nachbereitung von Geschäftsführerbesprechungen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern

Was wirerwarten :

  • Erfolgreich abgeschlosseneAusbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder ähnlicheQualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung inder Assistenz oder im Projektbereich
  • Ausgeprägte persönliche Integrität, Loyalität undDiskretionsvermögen
  • Kommunikationsstärke undOrganisationsvermögen
  • Selbstständige undsystematische Arbeitsweise
  • Sehr guteKenntnisse im Umgang mit den gängigenMS-Office-Produkten

Was wir bieten :

  • Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
  • Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für denöffentlichen Dienst (TVöD)
  • Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
  • Zuschuss zum Fitnessstudio,Betriebssportgemeinschaft
  • BetrieblicheAltersvorsorge (ZVK)

Haben wir Ihr Interessegeweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen(Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse).

Vor einem Tag
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