IT-Controller : in (w / m / d)

LANDSCHAFTSVERBAND

WESTFALEN-LIPPE

Das GUTE tun

• ...für die Menschen

in Westfalen-Lippe.

Sie möchten bei einer Institution

arbeiten, die Gutes bewirkt -

für die Kultur und das soziale

Miteinander in der Gesellschaft?

Dann passen Sie zu uns!

Wir vom LWL freuen uns auf Sie!

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.

Wir suchen Sie zum 01.01.2026 als

IT-Controller : in (w / m / d)

A 11 LBesG NRW bzw. bis EG 11 TVöD VKA

für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe im Referat kvw-Informationstechnologie. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden / Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8482 bis zum 20.10.2025 .

Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.

Die Vorstellungsgespräche werden in der 47. Kalenderwoche stattfinden. Eine mögliche Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail.

Wir suchen Sie zum 01.01.2026 als

IT-Controller : in (w / m / d)

A 11 LBesG NRW bzw. bis EG 11 TVöD VKA

für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe im Referat kvw-Informationstechnologie. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden / Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8482 bis zum 20.10.2025 .

Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.

Die Vorstellungsgespräche werden in der 47. Kalenderwoche stattfinden. Eine mögliche Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail.

Das Referat kvw-Informationstechnologie (kvw-IT) verantwortet die Informationssysteme und IT-Infrastruktur der kvw, unterstützt die Dienstleistungen der kvw durch die Bereitstellung und Weiterentwicklung des zentralen Fachverfahrens OPAL, schafft digitale Schnittstellen zu Nachbarsystemen wie auch zu externen Partnern und treibt die Etablierung und Digitalisierung von Ende-zu-Ende-Prozessen aus Kundensicht voran. Diese IT-Lösungen stellt die kvw-IT als IT-Dienstleister für die kvw und ihre Partner-Versorgungskassen in ganz Deutschland bereit.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

ein abgeschlossenes Studium für den allgemeinen Verwaltungsdienst Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Diplom-Verwaltungswirt : in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung

oder

eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes

oder

einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum Verwaltungswirt / zur Verwaltungswirtin (VL II)

oder

ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom / Bachelor) im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Finance & Controlling, Data Analytics, Wirtschaftsinformatik oder der Informatik

oder

ein anderer einschlägiger Studiengang mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

oder

Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit mit Bezug zu den genannten Aufgabenfeldern gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können

sowie

Berufserfahrung im IT-Controlling oder vergleichbaren Controlling-Positionen

Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft Excel und PowerPoint

Fundierte Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung

Erste Erfahrungen im Projekt- und Programmcontrolling

Erste Erfahrungen in der Anwendung von EVB-IT-Verträgen (wünschenswert)

Begeisterung für transparente Prozesse, Prozessautomatisierung und datengetriebene Entscheidungsprozesse

Bereitschaft, sich in die bei den kvw verwendeten Werkzeuge (insbesondere Infor LN, d.3 ECM / d.3 one, Jira Service Management, Microsoft Teams) und die bestehenden Prozesse einzuarbeiten

Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie analytische Denkweise

Adressatengerechte Kommunikation, eine hohe Kundenorientierung und eine ausgezeichnete Teamfähigkeit

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)

IHRE AUFGABEN

Verantwortung für IT-Budgetierung und -kontrolle, Wirtschaftsplanung und Ausgabensteuerung

Planung, Steuerung und Analyse für das IT-Projekt- und IT-Investitionsmanagement in Abstimmung mit dem Referat kvw-Finanzen

Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung kvw und den damit verbundenen Strukturen der kvw-IT in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung und dem kvw-Controlling

Regelmäßige Erstellung von Reports, Auswertungen und Prognosen in Verbindung mit Ad-hoc-Analysen, Präsentationen und Abweichungsanalysen

Erstellung von IT-Abrechnungen für die Fachreferate und kvw-Partnerkassen und Ansprechpartner : in bei Rückfragen zu Grundlagen und Details der Abrechnungen

Abstimmung bei IT-Beschaffungen mit Referatsleitung und dem Zentralen Einkauf, Sammlung notwendiger Informationen, Nutzung und Verwaltung von Workflows in Jira Service Management sowie Archivierung der Vorgänge in d.3

Verantwortung für Prüfung und Kontierung von IT-Rechnungen und Gutschriften gemäß Verträgen und internen Reportings, inklusive Verwaltung der Rechnungsprüfungsprozesse in d.3

Vermittlung von IT-Prozessen an Mitarbeitende und Partner durch Schulungen und Informationsmaterialien zur Förderung von Standardisierung und Ordnungsmäßigkeit

Optimierung von Prozessen und Erkennung von Automatisierungspotenzialen zusammen mit dem Team für Business Process Management

Durchführung interner Kontrollen zur Zertifizierung des internen Kontrollsystems der kvw-IT und Begleitung externer Auditoren

Enge Zusammenarbeit mit der Referatsleitung IT, dem kvw-Controlling und Referat kvw-Finanzen

UNSERE BENEFITS

Unser Slogan zeigt es bereits : Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN - wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Michelle Overes

0251 591-6371

kvw-IT, Dr. Sebastian Bräuer

0251 591-4654

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos : www.karriere.lwl.org

www.kvw-muenster.de

Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.

IHRE AUFGABEN

IHRE AUFGABEN

Verantwortung für IT-Budgetierung und -kontrolle, Wirtschaftsplanung und Ausgabensteuerung

Planung, Steuerung und Analyse für das IT-Projekt- und IT-Investitionsmanagement in Abstimmung mit dem Referat kvw-Finanzen

Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung kvw und den damit verbundenen Strukturen der kvw-IT in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung und dem kvw-Controlling

Regelmäßige Erstellung von Reports, Auswertungen und Prognosen in Verbindung mit Ad-hoc-Analysen, Präsentationen und Abweichungsanalysen

Erstellung von IT-Abrechnungen für die Fachreferate und kvw-Partnerkassen und Ansprechpartner : in bei Rückfragen zu Grundlagen und Details der Abrechnungen

Abstimmung bei IT-Beschaffungen mit Referatsleitung und dem Zentralen Einkauf, Sammlung notwendiger Informationen, Nutzung und Verwaltung von Workflows in Jira Service Management sowie Archivierung der Vorgänge in d.3

Verantwortung für Prüfung und Kontierung von IT-Rechnungen und Gutschriften gemäß Verträgen und internen Reportings, inklusive Verwaltung der Rechnungsprüfungsprozesse in d.3

Vermittlung von IT-Prozessen an Mitarbeitende und Partner durch Schulungen und Informationsmaterialien zur Förderung von Standardisierung und Ordnungsmäßigkeit

Optimierung von Prozessen und Erkennung von Automatisierungspotenzialen zusammen mit dem Team für Business Process Management

Durchführung interner Kontrollen zur Zertifizierung des internen Kontrollsystems der kvw-IT und Begleitung externer Auditoren

Enge Zusammenarbeit mit der Referatsleitung IT, dem kvw-Controlling und Referat kvw-Finanzen

UNSERE BENEFITS

Unser Angebot

Unser Slogan zeigt es bereits : Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN - wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!