Office Manager (m / w / d)

Seit 1928 sind wir mit unseren legendären Produkten eine der weltweit bekanntesten Marken im Bereich Professional Audio. Heute nutzen mehr als 80 Prozent der Aufnahmestudios auf der Welt Neumann Mikrofone, Lautsprecher und Kopfhörer für Musikaufnahmen und andere Produktionen, beispielsweise in den Bereichen Broadcasting, Gaming und Film. Als Teil der Sennheiser-Gruppe steht Neumann für legendären Sound – handmade in Germany.

Unsere Heimat ist Berlin – hier planen und entwickeln wir unsere Produkte, mit denen wir nicht nur Profis, sondern auch immer mehr semiprofessionelle Anwender wie Podcaster oder Bedroom Producer in ihren Heimstudios begeistern.

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns

Du organisierst und steuerst alle Office-Prozesse eigenverantwortlich – von der Materialbeschaffung bis zur Koordination externer Dienstleister.

Du entwickelst Büroabläufe und Dokumentenstrukturen weiter und sorgst für eine professionelle Organisation.

Du empfängst und betreust Gäste sowie Mitarbeitende und bist zentrale

• r Ansprechpartner
• in für alle Anliegen rund ums Büro.

Du koordinierst Termine, Meetings und interne Events und unterstützt bei administrativen Aufgaben.

Du arbeitest eng mit den Schnittstellen IT und HR zusammen.

Du bist erste

Du trägst mit deinem professionellen Auftreten und deiner wertschätzenden Kommunikation dazu bei, das positive und kollegiale Arbeitsumfeld zu erhalten und zu fördern.

Diese Qualifikationen bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann / frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz mit.

Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.

Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und trittst professionell sowie herzlich auf.

Du hast Freude an Teamarbeit und bist ein verlässlicher Dreh- und Angelpunkt im Büroalltag.

Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für moderne Büroorganisation und kannst das Team für neue Prozesse begeistern.

Was wir Dir bieten

Work-Life-Balance :

Bei uns hast Du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Vertragsvorteile :

Ein attraktiver Tarifvertrag bietet Dir Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine 25-Stunden-Woche

Umfeld :

In unserem internationalen Familienunternehmen erwartet Dich vielfältige Aufgaben und spannende Projekte

State-of-the-Art :

Bei uns arbeitest Du mit and an „High-end“-Technologien

Extras :

Personalkauf, Workation oder Jobticket sind nur einige der zahlreichen tollen Benefits, die wir für Dich bereithalten