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Front Office & Facility Coordinator / Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Front Office & Facility Coordinator / Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBGMünchen, Bayern, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Diese Aufgabenvielfalt erwartet Sie :

Als Front Office & Facility Coordinator (m / w / d) sind Sie die erste Anlaufstelle und das Gesicht unseres Unternehmens : Sie sorgen für einen freundlichen Empfang und stellen sicher, dass der erste Eindruck bei unseren Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern immer positiv bleibt.

  • Empfang : Mit einem freundlichen und professionellen Auftreten begrüßen und betreuen Sie Mandanten, Geschäftspartner und Besucher und sind deren erster Ansprechpartner.
  • Organisation : Sie verantworten die reibungslose Koordination der Telefonzentrale und stehen bei Fragen oder Anliegen stets zur Verfügung.
  • Raumverwaltung : Souverän sorgen Sie dafür, dass unser Empfangsbereich und unsere Besprechungsräume stets repräsentativ und optimal vorbereitet sind.
  • Facility : Sie koordinieren und organisieren die Facility Management-Themen und die externen Dienstleister.
  • Arbeitssicherheit : Sie unterstützen bei der Büroeinrichtung und Ausstattung der Arbeitsplätze nach arbeitsergonomischen Gesichtspunkten.
  • Support : Sie unterstützen bei organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

So vielfältig wie Sie : Ihre Vorteile bei uns

  • Attraktive Vergütungspakete , die Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honorieren
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten , um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern
  • Ein starkes, kollegiales Team , das sich gegenseitig unterstützt
  • Ein großer Gestaltungsspielraum, um Ihre eigenen Ideen und Vorschläge umzusetzen
  • Ein zentraler Standort in München (zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof)

    • Diese Kompetenzvielfalt bringen Sie mit :

  • Ausbildung : Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine Ausbildung und erste Berufserfahrung in den Bereichen Hotel, Gastronomie oder Tourismus
  • Organisation : Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise überzeugt, und Sie organisieren gerne, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team.
  • Kundenorientierung : Ein hohes Maß an Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich – Sie haben Freude daran, Besucher professionell zu betreuen und sicherzustellen, dass sie sich gut aufgehoben fühlen.
  • Arbeitsweise : Mit Ihrer zuverlässigen und eigenständigen Art gehen Sie Ihre Aufgaben verantwortungsbewusst an.
  • IT-Kenntnisse : Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse gängiger IT-Programme und setzen diese im Alltag souverän ein.

    • Über uns

    Ob Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung, ob betriebswirtschaftliche Beratung oder Rechtsberatung : Wir bei Kleeberg stehen für persönliche Betreuung auf höchstem fachlichem Niveau. Tagtäglich schaffen wir Mehrwerte für ein breites Spektrum großer und mittelständischer Unternehmen – und verstehen uns gemeinsam mit unseren über 200 Mitarbeitenden als Impulsgeber, Berater und Chancenergreifer, die den Erfolg unserer Mandanten in die Zukunft führen.

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    Mwd • München, Bayern, DE