Mitarbeiter:in im zentralen Hochschulprüfungsamt – Schwerpunkt Thesis: Abschlussarbeiten und Studierendenservice (m/w/d)

Wachse mit uns starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit (40 Std. / Woche) an unserem Standort in Bad Reichenhall oder remote .

Deine Aufgaben

• Du bist im Zentralen Prüfungsamt für die Betreuung der Studierenden bei ihren Abschlussarbeiten verantwortlich
• Du pflegst das Thesishandbuch und die Online-Plattform
• Du führst Verwaltungsprozesse und Verwaltungsvorgänge im Prüfungswesen durch
• Du unterstützt bei zentralen Projekten des Prüfungsamts im Bereich Abschlussarbeiten
• Du erledigst ebenso allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Sachbearbeitung, Terminierung, Ablage, Dateneingabe, Datenpflege)
• Du arbeitest eigenständig in einem homogenen Team

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Ausbildung
• Dir liegen unter anderem wiederkehrende Aufgaben und Du magst es eigenverantwortlich Aufgabenbereiche zu betreuen, wobei du als Teamplayer mit deinen kommunikativen Fähigkeiten überzeugst
• Kenntnisse in Datenmanagementsystemen, Ticketsystemen sowie grundsätzliche Affinität zu IT-Themen sind von Vorteil
• Deine selbstständige, präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus
• Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse und sprichst fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse sind ebenfalls gewünscht

Wir bieten

• Gestalte Deine Karriere : Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
• Arbeite da, wo Du willst : Projektmanagementtools und Videomeetings machen es möglich : Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort.

Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits.

• und zeitlich flexibel : Es ist Dein Job : Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau : Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen.

Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

Erhole Dich gut : Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken : mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden.

Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?

Obstkorb war gestern, heute zählen Benefits, die Dir wirklich was bringen! Ob Jobrad, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge oder eine Nettolohnoptimierung : wir arbeiten stetig daran das meiste für Dich rauszuholen.

Werde Teil unseres Prüfungsamt Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wenn unsere Studierenden zeigen wollen, was sie können, helfen wir ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Die richtige Vorbereitung ist entscheidend!

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben.

Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Philipp Kanceljak unter [email protected] wenden.

Auf Worte folgen Taten : Wir nehmen unsere Culture Of Everyone sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst.

Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!