Sekretärin (m / w / d)

Erforschung, Entwicklung, Herstellung und Vertrieb vonArzneimitteln

Sie sind nicht nur beruflich engagiert,sondern auch privat und suchen daher einen Job, welcher Ihnen eineausgeglichene Work-Life-Balance ermöglicht? Dann haben wir dasRichtige für Sie. Für unsere Kunden aus der Pharmabranche in Ingelheim suchen wir derzeit einen Administrative CoordinatorProfessional in Teilzeit . Gehen Sie mit Randstad dennächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online als Office Manager . Dabei freuen wir unsauch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung undgleichgestellten Personen.

• Gewährleistung der optimalen Terminfindung, präziseFestlegung der Agenda und Einladung aller relevantenTeilnehmenden
• Gewissenhafte Eingabe dererforderlichen Informationen in das System und Sicherstellung dervollständigen und korrekten Erfassung aller Details
• Sorgfältige Prüfung, genehmigungsbasierte Freigabe undtermingerechte Zahlung von Rechnungen
• Professionelle Buchung von Veranstaltungsorten,rechtzeitige Versendung von Einladungen und koordinierteBereitstellung von Verpflegung
• Gewährleistungder Verfügbarkeit aller beteiligten Personen und Vermeidung vonTerminüberschneidungen
• Effektive Buchung vonFlügen, Hotels und Transfers, präzise Überwachung der Reisekostenund professionelle Abrechnung
• Abgeschlossene kaufmännischeAusbildung
• Sehr gute Englischkenntnisse inWort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweisemit der Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen undfundierte Entscheidungen zu treffen
• Ausgeprägte Teamplayer-Qualitäten
• Attraktive Bezahlung nachTarifvertrag Zeitarbeit der BAP / DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- undUrlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30Tagen im Jahr
• Weiterbildung durche.Learning-Angebote
• Monatlich wechselndeRabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten,Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online,Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
• Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten nachAbsprache