Mitarbeiter*in im Rechnungswesen (m/w/d)

Mitarbeiter*in im Rechnungswesen (m / w / d)

Der AWO Kreisverband Magdeburg e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege, der sich in verschiedenen sozialen Dienstleistungsbereichen engagiert.

Wir sind Mitglied in der Gemeinwohlökonomie und unser oberstes Ziel ist das Wohl von Menschen und Umwelt. Weitere Informationen dazu und die Angebote des AWO Kreisverbandes Magdeburg e.

V. sowie der Tochtergesellschaft KITAWO gGmbH können unter : www.awo-kv-magdeburg.de gefunden werden.

Für den Bereich Kinder, Jugend, Familie & Beratung des AWO Kreisverbandes Magdeburg e.V., suchen wir eine engagierte Person für die Verwaltung und das Sekretariat als Krankheitsvertretung für 28 Wochenstunden .

Stellenbeschreibung

Erhaltung und Verbesserung der Wirtschaftlichkeit des Bereiches durch ein zeitnahes, transparentes und aussagefähiges Rechnungswesen und eine effektive Arbeitsablaufgestaltung, dazu gehört unter anderem :

• Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen der Erziehungshilfen & Beratungsstellen
• Erstellung der Ausgangsrechnungen mit Hilfe von Myneva und deren selbständige Abstimmung mit den Jugendämtern
• Kassenbuchführung und Buchung der Kasse der Erziehungshilfen
• Erstellung des jährlichen finanziellen Budgets für die Wohngruppen und Überwachung der Einhaltung der zur Verfügung stehenden Mittel
• monatliche Erstellung von Statistiken zur Belegungs- und Personalkapazität
• Zuarbeit zur Erstellung des Wirtschaftsplanes und Jahresabschlusses, Erteilung von Auskünften
• Anwendung und Einhaltung der gesetzlichen Grundlagen sowie des Datenschutzes
• Anlage und Pflege der Stammdaten (Kreditoren und Debitoren)

Reibungslose Organisation / Verwaltung des Sekretariates, dazu gehört unter anderem :

• Sicherstellen der Büroorganisation
• ordnungsgemäße Ablage aller Unterlagen und Dokumente
• Veranlassen und Beschaffung von : Arbeitsmitteln, EDV, Inventar, Materialbeschaffung
• Vorbereitung von Beratungen, Empfangen und Begleitung von Gästen

Sie bringen mit

anerkannter Berufsabschluss im Fachgebiet,

Berufserfahrung in der Buchhaltung, Affinität für Zahlen.

persönliche Merkmale : Genauigkeit, Zuverlässigkeit, eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

interessanter Arbeitsplatz mit hohem Maß an Eigenverantwortung und der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD (97% dynamisch) inkl. Jahressonderzahlungen

stetige berufliche Reflexion und Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Möglichkeit der Nutzung des Jobtickets, D-Ticket Job, Jobradleasing und betrieblicher Altersvorsorge

aufgeschlossenes, großes und herzliches AWO Team

Job-Details

• Nummer : 125395
• Bereich Kinder, Jugend, Familie& Beratung
• Kannenstieg 1 , 39128 Magdeburg
• Sachsen-Anhalt / Elbe-Börde-Heide
• sofort
• Befristete Anstellung

Befristet bis : Krankheitsvertretung

• Teilzeit - flexibel Teilzeit - Vormittag
• E5 V-TV-AWO-KV-MD in Anlehnung an den TVöD

Arbeitgeber

AWO Kreisverband Magdeburg e.V.