Sachbearbeiter / in Innendienst (m / w / d)

Wir sind ein expansives und sehr erfolgreiches Unternehmen der Lebensmittelbranche mit 1.200 Mitarbeitern. Wir beliefern Unternehmen, öffentliche und soziale Institutionen sowie Mahlzeitendienste. Mit traditionellen, handwerklichen Fertigungsmethoden und hohem Qualitätsanspruch produzieren wir in vier Produktionsstätten und vertreiben unsere Menüs seit mehr als 60 Jahren bundesweit, in Österreich und der Schweiz direkt und mit eigener Logistik.

• Verwaltung der Bestell- und Abrechnungssysteme von Betriebs- und Schulverpflegung (Korrespondenz mit Schulen und Eltern, Kontrolle der Abrechnungslisten, Pflege von Stammdaten, Chipversand etc.)
• Veranlassen von Stellenausschreibungen, Abwicklung der Bewerberkorrespondenz, Koordination von personellen Angelegenheiten zwischen Personalabteilung und Regionalleiter
• Erstellung von Sortiments- und Preislisten für Kunden, sowie Pflege der Preislisten in den Betriebskassen und Abrechnungssystemen
• Vorbereitung für die monatliche Abrechnung (Monatsabschluss) der einzelnen Betriebe, Zuordnung der Personalkosten, Erfassung von Überstunden und Gästestunden
• Betreuung der Belange unserer Mitarbeiter in den Betriebsrestaurants deines zugeordneten Bereiches
• allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und enge Zusammenarbeit mit anderen, internen Abteilungen
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann / Industriekaufmann / Hotelkaufmann (m / w / d) etc.)
• Du hast bereits berufliche Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, sowie ERP-Systemen
• Du hast Spaß an einem vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Du arbeitest gerne im Team, aber auch selbstständig und zuverlässig
• Du bist kommunikativ und lösungsorientiert
• Du legst Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander und freust dich auf neue Herausforderungen