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Mitarbeiter (m / w / d) Verwaltungssekretariat

Mitarbeiter (m / w / d) Verwaltungssekretariat

Landkreis Neu-UlmNeu-Ulm, de, DE
Vor 21 Tagen
Stellenbeschreibung

Für unseren Fachbereich 42 - Schule, Kindergarten, Sport und Kultur, an unserem Standort in der Messerschmittstraße in Neu-Ulm, suchen wir einen

Mitarbeiter (m / w / d) Verwaltungssekretariat

Umfang

Teilzeit 50 % - 64 % (bis 25 Wochenstunden)

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 5 TVöD-V

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben :

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42
  • Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen
  • Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement
  • Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und -abgaben sowie Aufenthaltsanfragen
  • Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Fahrtkostenerstattungen

Anforderungen :

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m / w / d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m / w / d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeiten
  • verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil
  • einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit, sicheres Setzen von Prioritäten sowie Eigeninitiative

    • Wir bieten :

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung
  • eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V
  • flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing)
  • kostenfreie Parkplätze
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

    • Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

    Ihre Bewerbung können Sie bis spätestens 05.10.2025 über unser Online-Bewerberportal auf der Homepage des Landkreises Neu-Ulm oder in Papierform einreichen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

    Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Lutz (Tel. : 0731 / 7040-42100) vom Fachbereich Schule, Kindergarten, Sport und Kultur wenden. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Bucher (Tel. : 0730 / 7040-12100) vom Fachbereich Personal.

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    Mwd • Neu-Ulm, de, DE

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