Bürokraft (m / w / d)

Zweck und Ziel der Stelle

Wir suchen Verstärkung für ein Kundenunternehmen per DIREKTVERMITTLUNG - Du wirst direkt im Kundenunternehmen angestellt.

Entwicklungspotential / Perspektiven

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Kaufmännische Unterstützung der Bauleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen
• Mitarbeit im Rahmen von Projekten und Durchführung themenspezifischer Recherchen
• Terminorganisation sowie Erstellung und Bearbeitung des internen und externen
• Schriftverkehrs
• Bearbeitung aller administrativen Aspekte der Büroorganisation
• Zusammenstellung von Baustellenunterlagen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung
• Kassenbuchführung
• Buchung, Verwaltung und Abrechnung
• Vorbereitung / Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Aufbereitung von Zahlen für das Controlling
• Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung, Darlehens- und Anlagenbuchhaltung
• Verwaltung von Datenbanken
• Eingangsrechnungen prüfen
• Kreditorische Geschäftsvorfälle buchen und Zahlungsdifferenzen klären
• Kreditorenstammdaten bearbeiten
• Zahlungsverkehr
• Jahresabschluss vorbereiten
• Administrative Aufgaben, z.B. Bestellungen, Einkäufe, Recherchen
• Rechnungen schreiben, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnungen
• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern, Steuerberatung
• Telefonische Kontaktaufnahme in der Angebotsphase von externen Partnern
• Anforderung von Bescheinigungen und Unterlagen von Vertragspartnern
• Eigenverantwortliches Führen von abgestimmten Beschaffungs­vorgängen
• Erzeugung von Zuschlagsschreiben und Versand von Vertragsunterlagen
• Schnittstelle zu dem Bau- und Projektteam
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung der Einkaufsleitung und des Projekteinkaufes bei administrativen Aufgaben
• Aktive Mitwirkung im Lieferanten­management (digitaler Versand von Ausschreibungen, Erfassung von Angeboten, Vorbereitung von Preisspiegeln)
• Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Programm.
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Dokumentenverwaltung und Archivierung
• Funktion als primärer Ansprechpartner für Steuerberater und Banken
• Vorbereitende Lohnabrechnung

Fachliche Anforderungen

Du hast idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann oder

vergleichbarer Abschluss

Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, idealerweise

mit branchenspezifischen Kenntnissen

Berufserfahrung als Buchhalter (w / m / d)

Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft

Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können

Gute Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein

sicheres Auftreten

Spaß am Umgang mit Zahlen und Buchhaltungsprozessen

Kenntnisse Software DATEV Unternehmer online oder digitaler Belegbearbeitung sind ein Pluspunkt

Routinierter Umgang mit MS 365, inkl. Excel und Teams

Ihr Stil : eigenständig, zuverlässig, teamorientiert und sorgfältig

Was Sie auszeichnet : einsatzbereit, belastbar und immer ansprechbar​

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

Du bist :