VIABLE DYNAMICS steht für eine Vielfalt an Wissen. Wir sind Spezialisten und „Begeisterer“ aus unterschiedlichen Bereichen, die Palette reicht von Wissenschaft, Management, Wirtschaft, Psychotherapie und Logotherapie bis hin zu Sprache – Kommunikation, Kunst, Berg, Sport, Musik und vielem mehr.
Sie möchten mehr über diese Stelle erfahren Scrollen Sie nach unten und finden Sie heraus, welche Fähigkeiten, Erfahrungen und Bildungsabschlüsse erforderlich sind.
Wir suchen eine Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen...
- Termine vereinbaren, Post Ein- und Ausgang, Bestellwesen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails
- Organisation Reisen inkl. Abrechnungen / Fahrtenbuch
- Seminarvorbereitung, Recherche und Abfrage von Hotels, Kontakt für Informationen Hotel und Kunden
- Bestellung und Verwaltung von Seminarequipment
- Dokumentenverwaltung und -ablage
- Druckaufträge : Check und Weitergabe
- Abrechnung : Belege ablegen, Ausgangsrechnungen schreiben
- Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung (Kontakte und Hotels einpflegen, Transport, Infrastruktur)
- Abtippen von Texten
Unsere spannenden und unterschiedlichen Projekte bieten ein abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben, die auf Eigenverantwortung und flexiblem Denken basieren.
Was sollten Sie mitbringen
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (idealerweise im administrativen Bereich)Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)Genaue, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und TeamgeistBelastbarkeit, Flexibilität und VerlässlichkeitVerantwortungsbewusstsein und ganzheitliches DenkenFreude an der Arbeit sowohl selbständig als auch im TeamSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute OrganisationsfähigkeitGenaues und selbständiges ArbeitenKontakt :