Unterstützung der Teamassistenz / Tätigkeit im Büromanagement (m / w / d) in Teilzeit

Aufgaben

• Entgegennahme und ggf. Weiterleitung von Telefonaten
• Pflege der digitalen Dokumentenablage und allgemeine (Mail-)Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
• Aktualisierung interner Lebensläufe und Projektreferenzen
• Versand von Plänen und Statikunterlagen an Bauunternehmen und Prüfstellen
• Pflege von Listen zur Projektarchivierung sowie weitere administrative Tätigkeiten

Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf schriftsprachlich fortgeschrittenem Niveau
• Humor, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit in einem aufgeschlossenen Team mit offener Kommunikationskultur
• Breites fachliches Interesse und Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfältige Themenbereiche
• Quereinsteiger sind willkommen
• Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil

Benefits

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
• Individuelle Lösungen zur Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Fahrradleasing, Jobticket
• Angenehme, ruhige Arbeitsatmosphäre in einem denkmalgeschützten Gebäude
• Umfassende Einarbeitung
• Laufende Wissenserweiterung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zwanglose Mitarbeiterveranstaltungen und kurzweilige Betriebsausflüge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Keine grundsätzliche Homeoffice-Lösung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Seit über 30 Jahren planen die HEG Beratende Ingenieure GmbH Tragwerke für unterschiedlichste Projekte des Hochbaus. Unser dynamisches Team mit über 50 Köpfen an den Standorten Dortmund und Berlin ist aktiver Treiber und Gestalter eines innovativen und digitalisierten Bauwesens und besitzt weitreichende Erfahrungen in der Anwendung interdisziplinärer, digitaler Planungstools.