Documentation & Compliance Specialist (m/w/d)

Responsibilities / Tasks

• Entwicklung und Implementierung von Standards für Dokumentations- und Compliance-Prozesse

• Einführung und Betreuung digitaler Tools für das Dokumentenmanagement und Batch-Tracking

• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen

• Verwaltung und Sicherstellung von Compliance-Dokumenten (FDA-Zeugnisse, Mill Certificates, Ursprungsnachweise)

• Koordination mit Lieferanten zur Einholung und Validierung von Zertifikaten

• Unterstützung bei Audits und Erstellung von Reports für regulatorische Anforderungen

• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Procurement, Quality, IT) zur Förderung der Digitalisierung

Your Profile / Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Supply Chain, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in Compliance- und Dokumentationsprozessen sowie Prozessoptimierung

• Kenntnisse in relevanten Normen und Zertifikaten (FDA, ISO, EU-Regularien)

• Erfahrung mit digitalen Tools und idealerweise SAP

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Analytische Fähigkeiten, Projektmanagement-Kompetenz und Innovationsbereitschaft

• Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen pro Jahr

• Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche

• Moderne Benefits: u. a. Fahrradleasing über JobRad, hochwertige IT-Ausstattung, betriebliche Altersvorsorge

• Kantine mit abwechslungsreichen und hochwertigen Speisen

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiche Weiterbildung und strukturierte Einarbeitung

• Zukunftssicherheit: Arbeiten in einem innovativen, global erfolgreichen Unternehmen