Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Vorstandsassistenz (m / w / d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS AGNiederdorfelden, Hessen, Germany

Vor 14 Tagen

Anstellungsart

Homeoffice

Stellenbeschreibung

Für unser Kundenunternehmen im Bankenwesen sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer Vorstandsassistenz (m / w / d). In dieser Schlüsselposition sind Sie der direkte Ansprechpartner für den Vorstand und tragen zur reibungslosen Durchführung von Aufgaben und Entscheidungen bei. Sie werden eng mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten und vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt behandeln.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Vorstands bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
Erstellung von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Dokumenten für den Vorstand und andere Gremien
Überwachung und Verwaltung der E-Mail-Kommunikation des Vorstands sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanrufen
Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente mit höchster Diskretion und Sicherheit
Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen bei Vorstandssitzungen und -konferenzen
Zusammenstellung von Daten, Erstellung von Analysen und Berichten zur Unterstützung des Vorstands bei strategischen Entscheidungen
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams, um Informationen zu sammeln, zu konsolidieren und an den Vorstand weiterzugeben
Pflege von internen und externen Stakeholderbeziehungen und Vertretung des Vorstands nach Bedarf
Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aufgaben und Priorisierung von Aktivitäten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden
Verwaltung von Reisekosten, Abrechnungen und Budgets im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Vorstands

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung als Vorstandsassistenz im Bankenwesen oder einem ähnlichen Umfeld

Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten

Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten

Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu verstehen und aufzubereiten

Sehr gute Englisch-Kenntnisse

Fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen Bürosoftware wie MS Office

Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln

Hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effektiv zu arbeiten

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Arbeitsanforderungen

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Mind. 30 Tage Urlaub

Karrieremöglichkeiten

Anteilige Homeoffice-Regelung

Betriebliche Altersvorsorge

Der Masterplan für Ihre Karriere : Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Herr Alexander Friemann

[email protected]

DIS AG

Financial Services

Theodor-Heuss-Allee 108

60486 Frankfurt am Main

Telefon +49 69 / 668194221