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Auftragsverwaltung (m / w / d)

Auftragsverwaltung (m / w / d)

NordicBarrel GmbHDortmund, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Wir suchen Dich für die Auftragsverwaltung (m / w / d) – Werde Teil unseres Teams!

Die NordicBarrel GmbH betreibt den erfolgreichen Onlineshop FasssaunaFreunde® , der sich auf den Verkauf von Fasssaunen und ähnlichen Wellness-Produkten spezialisiert hat. Unser Ziel : Menschen dabei unterstützen, ihre eigene Wellness-Oase zu Hause zu verwirklichen.

Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Auftragsverwaltung , die mit Organisationstalent, Kundenorientierung und einem Auge fürs Detail dafür sorgt, dass unsere Bestellungen reibungslos bearbeitet werden.

Aufgaben

  • Bearbeitung eingehender Bestellungen von Auftragseingang bis zur Auslieferung.
  • Direkter Kundenkontakt per E-Mail und Telefon bei Fragen zu Bestellungen, Lieferterminen oder Änderungen.
  • Abstimmung mit Produktion und Lieferanten, um eine pünktliche und fehlerfreie Lieferung sicherzustellen.
  • Pflege und Verwaltung aller relevanten Daten in HubSpot , LexOffice und Shopify .
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse in der Auftragsabwicklung.

Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
  • Sicherer Umgang mit Computern und idealerweise Erfahrung mit CRM-, Warenwirtschafts- oder Shopsystemen.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
  • Organisationsstark, strukturiert und detailorientiert.
  • Kommunikationsfreude und eine serviceorientierte Arbeitsweise.
  • Eigenverantwortlich, lösungsorientiert und zuverlässig – mit Freude daran, Dinge effizient zu erledigen.

    • Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Kundenzufriedenheit.
  • Modernes Büro am Standort Phönix West in Dortmund oder die Möglichkeit zum Homeoffice.
  • MacBook und moderne Software-Tools (HubSpot, LexOffice, Shopify) für effizientes Arbeiten.
  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team.
  • Ein zukunftsorientiertes, wachsendes Unternehmen mit Startup-Mindset und familiärer Teamkultur.

    • Bist du bereit, Teil eines innovativen und zielstrebigen Teams zu werden? Dann bewirb Dich jetzt und sende uns Deine Unterlagen über das Bewerbungsformular auf unserer Webseite oder per E-Mail. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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    Mwd • Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany