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Kaufmännischer Angestellter (m / w / d) Assistenz & Sekretariat

Dienstleistungs-Center Halle GmbHHalle (Saale), Sachsen-Anhalt, Germany

Vor 8 Tagen

Stellenbeschreibung

Wir, die Dienstleistungs-Center Halle GmbH, sind die größte Hilfezentrale der ADAC SE. Seit 2003 leisten wir Hilfe, Schutz und Rat für über 21 Millionen ADAC Mitglieder.

Rund um die Uhr bearbeiten wir Notrufe und Fragen von Mitgliedern und Kunden aus dem In- und Ausland. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter organisieren gemeinsam fahrzeug- und personenbezogene Hilfeleistungen.

Zu unserer Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Beginn einen

Kaufmännischen Angestellten (m / w / d) Assistenz & Sekretariat

Ihre Aufgaben

Assistenz

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern
Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Sicherstellung optimaler administrativer Abläufe
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Teilnahme an Besprechungen zur Protokollierung der Ergebnisse
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Eigenständige Führung anspruchsvoller Korrespondenz
Unterstützung bei der Organisation und Betreuung aktueller Projekte
Erstellung von Analysen und Statistiken
Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen der Geschäftsführung und der Führungskräfte

Sekretariat

Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle, Bearbeitung der Debitoren und Kreditoren

Vorbereitung aller Vorgänge für den Steuerberater, Dokumentation und Archivierung

Erster Kontakt für externe Besucher sowie für Mitarbeitende, um einen freundlichen und professionellen Empfang zu gewährleisten

Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil

Nachweisbare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich

Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführung, Führungskräften und ex- / internen Dienstleistern wünschenswert

Sie verfügen über ein verbindliches, freundliches Auftreten und sind sicher im Umgang mit Gesprächspartnern

Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten zeichnen Sie ebenso aus wie eine ausgezeichnete Arbeitsorganisation und Ihr gutes Zeitmanagement

Wirtschaftliche Denk- und Handlungsweise

Sichere MS-Office-Kenntnisse

Äußerste Verschwiegenheit

Kompetentes Auftreten und hohes Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Tochterunternehmen der ADAC SE

Eine 5-Tage-Woche und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich

Ein Arbeitsumfeld, das Ihnen Raum für die Umsetzung Ihrer Ideen lässt

Die Perspektive, Ihr Know-How auszubauen und sich stetig weiterzuentwickeln

Halbjährliche Bonuszahlungen und attraktive Zusatzleistungen

Die Bewerbungsfrist endet am 05.03.2025

Klingt gut? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Sie!

Telefon : 0345 131 2000

E-Mail : [email protected]

weitere Infos : www.dlc-halle.de

Dienstleistungs-Center Halle GmbH

Merseburger Straße 46-48

06110 Halle