HubSpot Administrator (m/w/d)

Intro

Damit unsere Prozesse skalierbar sind, sauber laufen und unsere Teams optimal arbeiten können, spielt HubSpot eine zentrale Rolle beim Händlerbund. Und genau hier kommst Du ins Spiel.

Als HubSpot Administrator (m/w/d) bist du bei uns nicht „nur Systemverwalter“, sondern Enabler, Problemlöser und Sparringspartner für viele Teams. Dein Job sorgt dafür, dass Automatisierungen greifen, Daten stimmen und unsere Teams HubSpot wirklich lieben (oder es zumindest nicht verfluchen).

Deine Aufgaben

• Entwicklung, Erstellung und Überprüfung von Workflows & Automatisierungen
• On- und Offboarding von internen Usern, sowie Verwaltung von Rollen & Berechtigungen
• Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Berechtigungssystems in enger Abstimmung mit den operativen Teams
• Interner HubSpot-Support für unsere Teams und internen Admins
• Beratung & Befähigung der Mitarbeiter zur optimalen Nutzung von HubSpot (Schulungen/Trainings)
• Erstellung & Verwaltung von Datenbankeigenschaften, Reports/ Dashboards und Kommunikationskanälen

Kurz gesagt: Du machst HubSpot beim Händlerbund stabil, schlau und nutzbar und hebst damit die Effizienz im ganzen Unternehmen.

Dein Profil

Fachlich und technisch

• Sehr gute Kenntnisse in HubSpot CRM, Marketing Hub und Service Hub
• Solides Datenbank Verständnis (objektorientiert & relational)
• Erfahrung im Planen und Umsetzen kleiner bis mittlerer Projekte
  Analytisches Denken und schnelle, nachhaltige Problemlösungen

Persönlich

• Klare, empathische Kommunikation mit internen Kunden und Stakeholdern
• Eigeninitiative: Du erkennst Optimierungspotenziale, bevor andere sie sehen
• Hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit (besonders bei Automatisierungen & Daten)
• Teamplayer mit Lust auf Wissensaustausch und Weiterentwicklung

Unsere gemeinsamen Werte

• Kundenorientierung – intern wie extern
• Teamarbeit statt Silodenken
• Innovation & kontinuierliche Verbesserung
• Verantwortung übernehmen und Dinge wirklich besser machen wollen

Wenn deine Werte zu unseren Unternehmenswerten passen, entsteht daraus ein langfristiges & vertrauensvolles Miteinander.

Warum wir?

Arbeiten, wie’s zu deinem Leben passt

• 4 Tage arbeiten & 3 Tage für dich: Bei uns ist die 4-Tage-Woche kein Extra, sondern Standard. Mehr Zeit fürs Leben, jede Woche. Ob du im Leipziger Büro oder remote von überall in Deutschland arbeitest – du hast die Wahl. Flexible Arbeitszeiten gibt's obendrauf. Wir setzen auf Vertrauen, geben dir Verantwortung und bieten dir von Anfang an einen unbefristeten Vertrag.
• Gestalten statt nur erledigen: Du willst mitdenken, dich einbringen und wirklich was bewegen? Genau das macht den Händlerbund aus. Hier zählt die Initiative und natürlich auch das Miteinander: Bei gemeinsamen Events, Sommerfesten oder entspannten Mittagspausen am Grill kommt der Spaß nicht zu kurz.
• Snacks, Stil & tierische Feelgood-Manager: Ob Kaffee, Wasser, Müsli oder Obst - bei uns bist du versorgt. Kleiderordnung? Fehlanzeige. Sei einfach du selbst. Und wenn dein Hund dein liebster Begleiter ist, bring ihn mit! Im Büro ist er herzlich willkommen.
• Benefits, die zählen: Kita-Zuschuss, Unterstützung bei der Altersvorsorge, Leipziger Jobticket oder sportliche Angebote für deinen Ausgleich – vom Homegym bis zum Fitnessstudio für Kopf und Körper.

Dein Weg zu uns

Keine Lust auf lange Anschreiben? Kein Problem! Erzähl uns einfach kurz, warum du Teil vom Händlerbund werden möchtest und warum wir gut zu dir passen. Nutze dazu die Möglichkeit dich online über unser Bewerbungsformular zu bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.


Falls du Fragen zu diesem Job hast, wende dich bitte per E-Mail an unseren HR Manager Lisa Winkler: job@haendlerbund.de

Über uns

Wir, der Händlerbund, unterstützen Unternehmen dabei, im E-Commerce erfolgreich zu sein. Mit unserer Kompetenz und Leidenschaft liefern wir Lösungen und Orientierung für die täglichen Herausforderungen der E-Commerce-Branche. Wir als starkes Team legen das Fundament für unsere Unternehmenskultur und den Erfolg unserer Arbeit. Wir teilen gemeinsame Werte, die unsere täglichen Aufgaben und unser Mindset definieren – ob mit Kollegen, Kunden, Mitgliedern, Partnern oder Freunden. Wir als Händlerbund sind Teil einer gemeinsamen Identität. Sie liefert uns Leitlinien, um jederzeit den besten Job zu machen. Wir sind der Händlerbund, wir sind HB People.