Project Administrator (m/w/d)

Wir suchen DICH! DAS MACHST DU Du unterstützt unsere Projektleitung bei der administrativen Abwicklung sicherheitstechnischer IT-Projekte (Video, PSIM, Zutritt). Du koordinierst Materialbeschaffung und überwachst Liefertermine. Du pflegst Projektaufträge und -daten in ERP-Systemen und SharePoint. Du prüfst und bearbeitest Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Du planst Termine und Einsätze gemeinsam mit Technik und Außendienst. Du überwachst Budgets, Zeitpläne und Qualitätsstandards. Du sorgst für eine transparente Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten. Du dokumentierst Projektverläufe, Eskalationen und Entscheidungen gemäß unserem Delivery Playbook. DAS KANNST DU Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst erste Berufserfahrung in Projektadministration, Materialbeschaffung oder kaufmännischer Sachbearbeitung mit – idealerweise im technischen Umfeld. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick. Du bist fit in MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen wie ES Office, SAP oder Microsoft Dynamics. Du kommunizierst verbindlich, bist teamorientiert und beherrschst Deutsch verhandlungssicher (C1) sowie Englisch fließend (B2). Du hast ein gutes Verständnis für technische Abläufe und Schnittstellen.