Personalsachbearbeiter (mwd) HR Administrative Assistant (mfd)

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Job Description:

You are based in Heilbronn work regularly on-site at our production facility in Neckarbischofsheim and become part of our European HR team.

Your focus is exclusively on supporting and assisting the production site in Neckarbischofsheim while the HR Business Partner is based in Karlsruhe. You support them administratively in implementing key aspects of the local HR function.

What makes this position attractive

In this role you will work closely with employees at a dynamic production site and help ensure smooth operational processes. You will be the first point of contact for HR-related matters at the site and will make a direct contribution to the success of our manufacturing operations. At the same time you will be part of a multinational corporation with growth opportunities and have the chance to actively contribute to the companys development.

Further details about expectations and responsibilities in this position:

• Regular travel (at least 2 days per week) to the production site in Neckarbischofsheim.
• Support in recruiting focusing on candidate management and employer branding activities for the Neckarbischofsheim location.
• Responsibility for handling day-to-day HR tasks at the production site (employee inquiries creation of certificates documentation reports).
• Organizing and maintaining personnel files pension plans and insurance matters.
• Support in managing all absence records monitoring and validating vacation requests and sickness-related absences.
• Support in HR processes related to onboarding and offboarding employees.
• Input and maintenance of employee data in HR-related tools such as Workday.
• Support in implementing health and safety measures at the site.
• Participation in and contribution to site and team meetings.

Stellenbeschreibung:

Sie haben Ihren Sitz in Heilbronn arbeiten regelmäßig vor Ort an unserem Produktionsstandort in Neckarbischofsheim und werden Teil unseres europäischen HR-Teams.

Ihr Schwerpunkt liegt ausschließlich auf der Betreuung und Unterstützung des Produktionsstandorts Neckarbischofsheim während der HR Business Partner in Karlsruhe angesiedelt ist. Sie unterstützen ihn administrativ bei der Umsetzung wichtiger Aspekte der lokalen HR-Funktion.

Was ist an dieser Position attraktiv

In dieser Position arbeiten Sie eng mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eines dynamischen Produktionsstandorts zusammen und tragen dazu bei dass unsere operativen Abläufe reibungslos laufen. Sie sind die erste Anlaufstelle für HR-relevante Themen am Standort und leisten so einen direkten Beitrag zum Erfolg unserer Fertigung. Gleichzeitig sind Sie Teil eines multinationalen Konzerns mit Wachstumsperspektiven und haben die Möglichkeit die Unternehmensentwicklung aktiv zu begleiten.

Weitere Details zu den Erwartungen und Verantwortlichkeiten in dieser Position:

• Regelmäßige Reisetätigkeit (mindestens 2 Tage pro Woche) zum Produktionsstandort Neckarbischofsheim.
• Unterstützung beim Recruiting mit Schwerpunkt auf Kandidatenmanagement und Employer-Branding-Aktivitäten für den Standort Neckarbischofsheim.
• Verantwortung für die Bearbeitung alltäglicher HR-Aufgaben am Produktionsstandort (Mitarbeiteranfragen Erstellung von Zertifikaten Dokumentationen Berichten).
• Organisation und Pflege von Personalakten Pensionsplänen und Versicherungsangelegenheiten.
• Unterstützung bei der Verwaltung aller Abwesenheitsaufzeichnungen Überwachung und Validierung von Urlaubsanträgen und krankheitsbedingten Abwesenheiten.
• Unterstützung bei HR-Prozessen zum Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern.
• Eingabe/Pflege von Mitarbeiterdaten in HR-bezogenen Tools wie Workday.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen am Standort.
• Teilnahme und Beitrag zu Standort- und Team-Meetings.

Requirements/Qualifications:

• Completed vocational training in a HR-relevant skilled occupation or studies in social science HR management or similar
• Proven work experience as an HR Administrator HR Administrative Assistant or relevant role
• Experience with a production site is an advantage
• Experience with HR software (preferred Workday) time tracking and payroll systems desirable
• Very good command of written and spoken German and English
• Computer literacy (MS Office applications Word Excel PowerPoint)
• Good knowledge in the field of tax law labor law and social insurance
• Excellent organizational skills with the ability to prioritize important projects
• Strong phone email and in-person communication skills
• Driving license class B

Are you ready for a new challenge and want to be part of our dynamic team We look forward to receiving your detailed application via our job portal including your availability and salary expectations through our application portal.

Microchip Technology Incorporated is an equal opportunity employer. We welcome applications from all qualified candidates regardless of age gender disability sexual orientation race religion or ethnic origin.

We look forward to meeting you!

Qualifikationen und Erfahrung:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem HR-relevanten Ausbildungsberuf oder Studium der Sozialwissenschaften Personalmanagement o.ä.
• Min. 3 Jahre Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter Personaladministrator Personalverwaltungsassistent o.ä.
• Erfahrung mit einem Produktionsstandort von Vorteil
• Erfahrung mit HR-Software (bevorzugt Workday) Zeiterfassungs- und Lohnabrechnungssystemen wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Computerkenntnisse (MS Office-Anwendungen Word Excel PowerPoint)
• Gute Kenntnisse im Bereich Steuerrecht Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit wichtige Projekte zu priorisieren
• Starke Telefon- E-Mail- und persönliche Kommunikationsfähigkeiten
• Führerschein Klasse B

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung und möchten Teil unseres dynamischen Teams werden Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal.

Microchip Technology Incorporated ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit fördert. Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Bewerbern unabhängig von Alter Geschlecht Behinderung sexueller Orientierung Rasse Religion oder ethnischer Herkunft.

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Travel Time:

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