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Dringend! Projekt- / Eventkoordinator (m / w / d)...

GHM Gesellschaft für Handwerksmessen mbHMünchen, DE

Vor 21 Stunden

Stellenbeschreibung

Als Messeveranstalter für das Handwerk entwickeln und organisieren wir insgesamt zehn große Fach- und Publikumsmessen, die alle eins gemeinsam haben : Begeisterte Unternehmen und Menschen mit handfesten Ideen und Idealen.

Du bist ein Koordinationstaltent und kannst es nicht erwarten, die Messe für die Zukunft mitzugestalten. Dann bewirb Dich jetzt.

Wir suchen ab sofort für unseren Operations Bereich einen

Projekt- / Eventkoordinator (m / w / d)

Aufgaben

Du agierst als Ansprechperson für alle Dienstleister und Servicepartner (z.B. Geländebetreiber, Standbau, etc.) sowohl in der Vorbereitung und Planungsphase als auch während der Messe
Du übernimmst das Auftragsmanagement bzw. die Steuerung externer Dienstleister
Du übernimmst das Projektmanagement der verschiedenen Tätigkeiten während der gesamten Projektlaufzeit
Du koordinierst die termingerechte Leistungserbringung und behältst die Budgetvorgaben inkl. der nachgelagerten Rechnungsprüfung und -freigabe fest im Blick
Du kümmerst Dich um die kontinuierliche Pflege des CRM Systems entlang definierter Standards
Du bist für die Organisation und Umsetzung des Rahmenprogramms (z.B. Eröffnungsveranstaltungen, Sonderflächen, Preisverleihung etc.) sowie die Besuchersteuerung bzw. Beschilderung zuständig
Du arbeitest eng mit dem Produktmanager / in der jeweiligen Messe und den verantwortlichen Abteilungen wie Marketing und Sales zusammen

Profil

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Event- / Messemanagement bzw. Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Du bringst einschlägige Erfahrungen im Veranstaltungssegment, wünschenswert im Messeumfeld, mit

Du konntest bereits einschlägige Kenntnisse in der Verwendung und Pflege von gängigen Projektmanagement Tools sammeln

Dich zeichnet eine hohe Hands-on Mentalität sowie ein starker Teamgeist aus und bezeichnest Dich selbst als Organisationstalent

Wasserfall Methode, agile Projektsteuerung sind für Dich keine Fremdwörter

Du hast ein Gespür für die moderne Gestaltung und Umsetzung von Messen und Events

Prozessuales Denken und unternehmerisches Handeln zählen zu Deinen Stärken

Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine verbindliche und zuverlässige Art rundet Dein Profil ab

Wir bieten

Eine offene, motivierende Arbeitsatmosphäre – knapp 90 sympathische Kolleginnen und Kollegen

Ehrliche, direkte Kommunikation sowie echte Transparenz über alle Ebenen und Funktionen hinweg. Anspruchsvolle Aufgaben mit Abwechslungsgarantie und viel Freiraum für eigenverantwortliches Handeln.

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, familienfreundliche Konditionen mit variable Homeoffice Tage und flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub, attraktive Benefits zum Festgehalt (bspw. Urlaubs- Weihnachtsgratifikation etc.)

Von Garten bis Getränke, von Lieblingsplatz bis Liegestuhl, von After Work bis Weiterbildung : Extras ohne „Ende“ und moderne Büroausstattung inklusiv

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Mwd • München, DE