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Sekretär / in (m / w / d)
Gemeinsamer BundesausschussFalkensee, DeutschlandVor 5 Tagen
StellenbeschreibungSie übernehmen die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, z. B. durch Terminfindung und den Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Sie pflegen Mitgliederlisten, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und kontrollieren diese, außerdem überwachen Sie die Einhaltung von Terminfristen. Arbeitsabläufe und Büroorganisation für bestimmte Teilbereiche der Abteilung stellen Sie sicher. Sie nehmen administrative Aufgaben (Führen und Verwalten der Wiedervorlage und der Ablage) wahr, beurteilen die Dringlichkeit eingehender Post / Telefongespräche und leiten diese sach- und termingerecht weiter. Referenten / -innen stehen Sie durch die Übernahme weiterführender Aufgaben in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen unterstützend zur Seite. Schreib- und Büroarbeiten erledigen Sie nach Vorgabe. Sie erstellen Dokumentationen, Statistiken, Präsentationsunterlagen / -folien sowie Grafiken.
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Mwd • Falkensee, Deutschland