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Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickeln
Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickelnSchwertfels Consulting GmbH • Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Notarfachangestellte : r (m / w / d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickeln

Notarfachangestellte : r (m / w / d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickeln

Schwertfels Consulting GmbH • Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 3 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Wir wollen das Rad nicht neu erfinden. Verbessern können wir es allemal.

Unser Notariat bietet Einsteiger : innen wie Erfahrenen eine starke Basis für fachliche und persönliche Entwicklung. Neben dem Tagesgeschäft treiben wir unsere Digitalisierung konsequent voran – damit wir für die Zukunft gut aufgestellt sind und du die besten Voraussetzungen für Wachstum und Wohlbefinden hast.

Neue Perspektiven sind bei uns ausdrücklich willkommen : Deine Ideen stoßen auf offene Türen, ohne dass du gegen Windmühlen kämpfen musst. Wenn du wieder mehr Gestalter : in statt reine : r Abwickler : in sein willst, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben :

Terminorganisation und Korrespondenz mit Mandant : innen, Behörden und Gerichten

Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie begleitender Schriftstücke

Eigenständige Fristen- und Wiedervorlagensteuerung

Aktenführung inkl. Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentenablage (digital und – wo erforderlich – analog)

Erstellung von Kostenrechnungen

Ansprechperson für Mandant : innen und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft

Unterstützung bei Digitalisierungsvorgängen, Gestaltung der Website, Marketing, verbesserung des Workflows

Optional – je nach Fähigkeiten und Interessen : Mitarbeit an Digitalisierung (z. B. digitale Aktenführung, DMS-Strukturen, Vorlagen / Checklisten), Workflow-Optimierung (z. B. Prozessanalyse, Standards, Übergaben) sowie der Weiterentwicklung unseres Außenauftritts (Website / Marketing – z. B. Inhalte, Struktur, Aktualisierungen, Social Media / Employer Branding).

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte : r oder Notarfachwirt : in – alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat
  • Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Englisch ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
  • Freude an der Arbeit, Teamgedanke und Begeisterung für deine Aufgaben

Benefits

  • Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung nicht nur behauptet, sondern gelebt wird
  • Klarheit im Alltag : verlässliche Abstimmungen, saubere Übergaben und Strukturen, die dich entlasten statt ausbremsen
  • Gestaltungsspielraum : Du kannst Ideen einbringen und Veränderungen mit anstoßen – pragmatisch und ohne „Windmühlen“
  • Flexibilität, die zum Leben passt : Rahmenbedingungen (Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Umfang) gestalten wir gemeinsam und fair nach Absprache
  • Entwicklung, die wirklich möglich ist : fachlich wie persönlich – inklusive Unterstützung bei Fortbildungen, wenn du den nächsten Schritt gehen willst (z. B. Richtung Notarfachwirt : in)
  • Faire Konditionen und sinnvolle Extras und Benefits – individuell nach Wunsch und transparent und verbindlich im Gespräch

    • Schwertfels Consulting GmbH ist eine international agierende Personalberatung.

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    Notarfachangestellter mwd gesucht mitgestalten statt nur abwickeln • Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

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