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Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) Vertragsprüfung & Auftragsabwicklung

Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) Vertragsprüfung & Auftragsabwicklung

Ventilatorenfabrik Oelde GmbHOelde, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 12 Tagen
Stellenbeschreibung

Ventilatorenfabrik Oelde GmbH

Ventilatorenfabrik Oelde GmbH, mit über 90 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team von rund 250 Mitarbeitern, ist weltweit anerkannt für innovative und effiziente Lösungen in den Bereichen Industrieventilatoren, Umwelttechnik und Anlagenbau. Wir setzen auf technologischen Fortschritt, ökonomische Sinnhaftigkeit und kundenspezifische Lösungen. Unsere hochwertigen Ventilatoren werden in Oelde, Nordrhein-Westfalen, mit großer Sorgfalt und Präzision hergestellt und von hier aus weltweit versendet. Unsere Tochterunternehmen in China und Indien spielen eine wesentliche Rolle in unserer globalen Strategie und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Kaufmännischen Mitarbeiter (m / w / d) für die Vertragsprüfung und Auftragsabwicklung .

Ihre Aufgaben

  • Prüfung, Kommentierung und Verhandlung von Kundenaufträgen, AGBs und Sonderbedingungen in deutscher und englischer Sprache
  • Abstimmung von Vertragsinhalten mit internen Fachbereichen
  • Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher und rechtlicher Vorgaben (z.B. Incoterms, Zahlungs- und Lieferbedingungen)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen / Vertragsmustern
  • Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
  • Begleitende kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen – inklusive Erfassung, Pflege und Überwachung im ERP System
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im ERP-System

Ihr Profil

  • Abgeschlossene wirtschaftlich-juristische Ausbildung (z.B. Wirtschaftsjurist / in, Industriekaufmann / -frau mit Zusatzqualifikation im Bereich Vertragsrecht, Vertragsmanagement)
  • Berufserfahrung in der Vertragsprüfung und -verhandlung sowie in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, idealerweise im internationalen Maschinenbau
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Verhandlungssicherheit, lösungsorientierte Arbeitsweise, unternehmerisches Denken

    • Ihre Vorteile

  • Modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Mitarbeit in einem erfahrenen und hoch motivierten Team
  • Eigenverantwortung und Mitgestaltung von Prozessen
  • Flache Hierarchien und die im Mittelstand typischen kurzen Wege sowie offene Kommunikation
  • Umfassende Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
  • Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einer nachhaltigkeitsorientierten Branche
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung und Zusatzleistungen nach Metall-Tarifvertrag
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen : Firmenevents, Jobrad und Corporate Benefits

    • Klingt gut? Dann bewerben Sie sich jetzt ganz einfach über den Bewerben-Button oder per E-Mail an bewerbung@venti-oelde.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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    Auftragsabwicklung • Oelde, Nordrhein-Westfalen, DE

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