Mitarbeiter*in für die Projekt-Verwaltung (m/w/d)
Mitarbeiter*in für die Projekt-Verwaltung (m / w / d)
Haben SIE ein großes AWO ,
sind Sie TOLERANT, OFFEN, SOLIDARISCH?
Perfekt! Dann freuen wir uns auf Sie als
Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m / d / w) für unsere Projekte (im Bereich Kostensatz)
Ihre Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung und Entlastung des Controllings bei Rechnungs- und Verwaltungsangelegenheiten im Bereich Kostensatz
Stellenbeschreibung
- Ablage und Überwachung der Kostenübernahmen und vertraglichen Angelegenheiten
- fristgerechte Erstellung, Prüfung und Versand der Rechnungen und Abrechnungen
- Buchen und Pflege der Barkassen im Bereich Kostensatz
- Datenerfassung und -pflege sowie die Führung von Statistiken
- Erstellen der Abrechnung für Projektteilnehmer*innen
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und des Schriftverkehrs
- Nachhalten von Abgabefristen (z.B. Entwicklungsberichte, Verträge, Zuarbeit aus den Einrichtungen)
- Koordinierung der Raumnutzung; Vorbereitung entsprechender Nutzungsvereinbarungen
- Facilitymanagement
Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
Sie bringen mit
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. in der Fachrichtung Büromanagement,
Erfahrung im Umgang mit Kunden, Behörden und Ämtern,
fundierte Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und anderen IT-Systemen
Erfahrung in der Pflege von Datenbanken,
eine sorgfältige, selbständige und zügige Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Service- und Qualitätsorientierung,
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse.
Wir bieten Ihnen
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine professionelle Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld.
Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten (z.B. 4-Tage-Woche).
Eine Bezahlung nach Tarifvertrag TV AWO Berlin.
- Zusätzliche, Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Qualifikation.
Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an
Job-Details
- Nummer : 101728
- BEW / WG
- Falkstraße 27 , 12053 Berlin
- Berlin / Berlin
- ab sofort
- Festanstellung
- Teilzeit - flexibel
Arbeitgeber
AWO Berlin Kreisverband Südost e.V.
Ingenieur:in / Techniker:in für die Objektüberwachung / Bauleitung (w/m/d) - Projektmanagement, Qualitätsmanagement, IT
Gemeinsam entwickeln wir ein speziell auf Deine Qualifikationen, Stärken und Ziele angepasstes Aufgabengebiet in den Bereichen:. Ein Abschluss als Ingenieur:in oder Techniker:in ist uns wichtig. Profitiere von unserer Innovationskraft und ein speziell auf Deine Wünsche abgestimmtes, abwech...
Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d) für die Energieeffizienz-Expertenliste für Förderprogramme des Bundes
Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams einen engagierten Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d) für die Energieeffizienz-Expertenliste für Förderprogramme des Bundes Berlin Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben Wer ein...
Ingenieur:in für die Planung von Verkehrsanlagen (m/w/d)
Du erarbeitest Bestandserfassungen, Studien und Konzepte, die sehr individuell auf die jeweiligen Projekte zugeschnitten sind. Ein Arbeitsumfeld mit Co-working in sinnstiftenden Projekten. Wir sind ein modernes Dresdner Ingenieurbüro und begleiten seit 2019 Bauvorhaben in ganz Deutschland. Du planst...
Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung / Nebenkosten (m/w) in der Immobilienverwaltung / Objektmanagement
Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 50-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. Als familiengeführtes Unternehmen arbeiten wir in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovative...
Erzieher (m/w/d) für die queere therapeutische Wohngruppe im Haus Wustrower - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Wir sind Neues Wohnen im Kiez, ein anerkannter freier Träger der Jugendhilfe mit 30 Jahren Erfahrung. Für unsere therapeutische Wohngruppe für genderqueere und nichtbinäre Menschen mit Entwicklungs- und Identitätskrisen und anderen therapeutischen Bedarfen suchen wir aktuell ein neues Teammitglied. ...
Mitarbeiter*in für die Projekt-Koordination, Mitarbeiter*in Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Mitarbeiter*in für Minijob: Begleitung des Mentoringprojekts. Eine Anstellung über Minijob für 520 € für die Projektlaufzeit 01. Erfahrungen in der eigenständigen Durchführung von Projekten. Berlin / Berlin. ...
Mitarbeiter (m/w/d) für die Montage in der Medizintechnik
Mitarbeiter m/w/d für die Montage in der Medizintechnik dringend gesucht. Sie haben Berufserfahrung in der Montage und eine sehr gute Feinmotorik (Fingerspitzengefühl). Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Berlin. Sie haben Geduld und eine hohe Konzentrationsfähigkeit, sind belastbar und gewissenhaft i...
Mitarbeiter/in für Schutz und Sicherheit mwd
Ihre Aufgaben im Sicherheitsgewerbe: Allgemeine Objektschutztätigkeiten Bedienung Telefonzentrale Berichterstattung Bewachung der Gebäude und Objekte Durchführung von Schließkontrollen Anforderungen als Mitarbeiter m/w/d im Sicherheitsgewerbe: Die Sachkundeprüfung/Unterrichtung nach ...
Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) für Wohnungsloseneinrichtung in Berlin
Wir betreiben fünf Wohnungslosenunterkünfte an mehreren Standorten in Berlin und bieten ambulante Hilfen gemäß §§ 67 ff. SGB XII für die Leistungstypen - Wohnungserhalt und Wohnungserlangung (WuW) und Betreutes Einzelwohnen (BEW) an. Ordnung und Sicherheit innerhalb der Einrichtung. Unterstüzung uns...
IFS Auditor:in für die Lebensmittelindustrie - Baden Württemberg, Rheinland-Pfalz, Hessen, Thüringen
Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Planung der Audits durch unsere Koordinator:innen. Zulassung durch die BLE für den Kontrollbereich B und C (Verarbeitung und Import). ...