Mitarbeiter in der Digitalisierung in TZ oder VZ (m/w/d)

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland.

Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher.

Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (w / m / d) für das zentrale Dokumentenmanagement für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz in der Bundesstadt Bonn.

Das Dokumentenmanagement nimmt als zentrales Service- und Querschnittsreferat eine bedeutende Rolle ein, beispielsweise durch Bearbeitung des elektronischen und papierhaften Posteingangs oder als zentrale Scanstelle für das gesamte Haus.

Sie möchten eine Schlüsselfunktion im Rahmen der Digitalisierung der BaFin einnehmen und diesen Prozess gestalten und begleiten?

Hinweis auf den korrekten Adressaten) von Eingängen, bei denen keine BaFin-Zuständigkeit vorliegt (Irrläufer)

• Übernahme von Aufgaben nach Zuweisung der Referatsleitung, insbesondere im Bereich neuer digitaler Verfahren (elektronische Akte), des Botendienstes, der Vervielfältigungsstelle und des Archivs Das bringen Sie mit
• Eine mindestens mit der Note "gut" abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, der nach dem Berufsbildungsgesetz anerkannt ist ODER eine mindestens mit der Note "befriedigend" abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, der nach dem Berufsbildungsgesetz anerkannt ist und zwingend mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere mit Blick auf Umgang mit Standardprodukten (Office-Paket) der IT
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen und unter Zeitdruck, gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
• Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen dort je nach Neigung bei dynamischer oder standardisierter Aufgabenwahrnehmung Von Vorteil sind :
• Kenntnisse im Bereich der postalischen Vorschriften und des Haushaltsrechts
• Erfahrungen mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen
• Grundkenntnisse Englisch Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz in Frankfurt am Main. Das bieten wir
• Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z.

B. Englischkurse, Fachseminare)

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
• Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
• Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
• Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 6 TVöD zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.

Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Frau Kessler (0228 / 4108-2100). Die BaFin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen sind in der BaFin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.