Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Fachkräfte in verschiedenen Bereichen. Wir arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen, stellen individuelle Mitarbeiter oder komplette Projektteams zur Verfügung und übernehmen die gesamte Projektorganisation, um die Herausforderungen optimal zu bewältigen.
Aufgaben
Aufgabenbeschreibung :
In der Abteilung Offshore Betrieb wird eine Teamassistenz zur Unterstützung an den Verwaltungsstandorten Rostock (ab Q2 / 2025) und Greifswald benötigt. Die Position umfasst die enge Zusammenarbeit mit den Kolleg
- innen der Abteilung Offshore Betrieb sowie anderen Unternehmensbereichen wie dem Regionalzentrum Nordost, der Personalabteilung und dem Einkauf .
Unterstützung bei der Beauftragung, Abrechnung und dem Abschluss von Beschaffungsvorgängen (z. B. Seminare, Büromaterial, IT-Hard- und Software, Verbrauchsmaterial, Bewirtungsservice)
Empfang und Betreuung von BesucherinnenOrganisation von Veranstaltungen und BesprechungenUnterstützung bei der Planung von Dienstreisen im In- und AuslandMitarbeit an der Umzugsplanung für den Standort RostockAnsprechpartner für Facility Management Dienstleister inkl. Prüfung und Abnahme der Leistungen am Standort RostockQualifikation
Fachliche Qualifikationen :
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren PositionSicherer Umgang mit MS Office , Kenntnisse in SAP und Erfahrung in der Nutzung von DatenbankenPersönliche Fähigkeiten :
Organisationstalent und eigenständige ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit und sicheres AuftretenHohe ServiceorientierungSonstiges :
Fahrerlaubnis PKW erforderlichReisebereitschaft zwischen den Standorten Greifswald, Güstrow und RostockSprachkenntnisse : Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1), gutes Englisch (mind. B1)Notwendige arbeitsmedizinische Untersuchungen : G25, G37