Sekretariat (m / w / d)

Schwarz Digits ist die IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe. Sie bietet überzeugende digitale Produkte und Services an, die den hohen deutschen Datenschutzstandards entsprechen. Damit garantiert Schwarz Digits größtmögliche digitale Souveränität. Mit diesem Anspruch stellt Schwarz Digits die IT-Infrastruktur und Lösungen für das umfangreiche Ökosystem der Unternehmen der Schwarz Gruppe bereit und entwickelt dieses zukunftsfähig weiter. Schwarz Digits schafft optimale Bedingungen für die Entwicklung richtungsweisender Innovationen für Endkunden, Unternehmen und Organisationen der öffentlichen Hand. Zur Schwarz Digits gehören 7.500 Mitarbeiter der Marken Schwarz IT, Schwarz Digital, STACKIT, XM Cyber, Lidl e-commerce, Kaufland e-commerce, Schwarz Media und mmmake.

• Management verschiedener Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben
• Kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung im operativen, lebhaften Alltagsgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Schulungen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellen und Anpassen von Präsentationen
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung bei der Reise- und Umzugsplanung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten und kreativ bei der Lösungsfindung sowie -umsetzung
• Sehr gute Organisations-Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Offenheit und Proaktivität
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Englischkenntnisse sind vorteilhaft