Sekretär / in (gn)

Die Klinikum Lippe GmbH ist Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld. Drei Standorte, rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren, nahezu jede medizinische Fachrichtung. Als Haus der Maximalversorgung bietet das Klinikum Lippe Hochleistungsmedizin auf universitärem Niveau.

Die Klinikum Lippe GmbH sucht für das Sekretariat der Geschäftsführung (Schwerpunkt Medizinische Geschäftsführung) am Standort Detmold zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n

• Ihre Aufgaben

Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen

• Zusammenstellung der Unterlagen zu Terminen
• Terminmanagement, schriftliche und telefonische Korrespondenz, sowie Postbearbeitung für die Geschäftsführung
• Führung der Wiedervorlage und des Ablagesystems von Geschäftsfällen
• Fristenkontrolle und Überprüfung von Erledigungsvermerken
• Allgemeine Organisations- und administrative Aufgaben
• Fortbildungsmanagement
• Wir wünschen uns

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen / Kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern

• systematische Arbeitsweise sowie Organisations- und Koordinationsgeschick
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Loyalität und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierung, hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse moderner Kommunikationsmittel (z.B. Videokonferenzen, Kollaborationsplattformen) werden vorausgesetzt
• Wir bieten

Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem großen kommunalen Krankenhaus

• 38,5 Std. bei einer 5 Tage Woche und 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsoge
• Attraktive Mitarbeitervorteile wie z.B. Fahrrad-Leasing (Job-Rad), VL-Leistungen, vergünstigtes Speisenangebot
• Betriebskindergarten mit an den Klinikbetrieb angepassten Öffnungszeiten

Die Vergütung erfolgt nach TVöD / VKA / TV-Ärzte / VKA mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Die Stellen sind für Frauen und Männer gleichermaßen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Klinikum unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bei der Organisation einer erforderlichen Betreuung Ihrer Kinder sind wir Ihnen gerne behilflich. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Teixeira unter Tel. 05231 72-5010 gerne zur Verfügung.