Assistenz in der Mietverwaltung (m/w/d)

Assistenz in der Mietverwaltung (m/w/d) Wir platzieren Sie an der Spitze!

Werden Sie Teil des erfolgreichen Teams im Immobilienmanagement unseres PRIME Partners! Mit über 25.000 verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie mehr als 1,5 Millionen Quadratmetern Gewerbefläche betreut unser Partner eine vielfältige Kundschaft – von Kapitalverwaltungsgesellschaften, Banken und Versicherungen über Family Offices, Wohneigentümer- und Erbengemeinschaften bis hin zu Seniorenstiften, Hotels, Parkhäusern und Privatkunden. Zudem verwaltet er auch Immobilien für BaFin-regulierte Unternehmen. Der moderne Ansatz basiert auf dem effektiven Einsatz neuester IT- und Softwarelösungen, die eine ganzheitliche, partnerschaftliche Beratung ermöglichen. Dabei profitieren Sie von der fachlichen Expertise in allen Bereichen des dynamischen Immobilienmanagements. Ihre Vorteile bei unserem Kunden:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
• Unterstützung bei der Einarbeitung sowie fachliche Anleitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung des Verwalters bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
• Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Auftragsvergabe (Handwerker, Dienstleister, Hausmeister)
• Begleitung bei Objektbegehungen
• Eingangsrechnungen prüfen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Sonderabrechnungen erstellen
• Wohnungskündigungen bearbeiten
• Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter
• Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten
• Verwaltung von Versorgungsverträgen
• Abwicklung von Versicherungsschäden

Ihre Qualifikationen

• Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d) (Voraussetzung)
• optional kaufmännische Ausbildung
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
• Sorgfältige und sichere Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
• Selbstständigkeit
• Serviceorientiert
• Gute Präsentation
• Aufmerksamkeit für Details
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Ihre Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
• Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
• betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir bieten



Ihr Ansprechpartner

Team Personalmanagement
Tel.: 089 / 2488 363 90

Bewerbung@prime-hr
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