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Mitarbeiter : in für das Vorzimmer der Geschäftsleitung (m / w / d)

Mitarbeiter : in für das Vorzimmer der Geschäftsleitung (m / w / d)

Gemeinde NeufahrnNeufahrn bei Freising, Bayern, Deutschland
Vor 22 Tagen
Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner,

im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine : n

Mitarbeiter : in für das Vorzimmer

der Geschäftsleitung (m / w / d)

Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte :

  • Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
  • Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung (u.a. Telefondienst, Aktenführung und digitale Ablagestruktur sowie termingerechte Wiedervorlage von Vorgängen, interne und externe Korrespondenz (auch nach Diktat) und Kommunikation, Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Erstellen und Bearbeiten von Protokollen, Kontaktdatenpflege, Beschwerdemanagement, Presseauswertung, usw.)
  • Sitzungsvorbereitung und Unterstützung in allen Beschlussangelegenheiten (Gemeinderats- und Ausschusssitzungen) mit Sitzungsdienstsoftware / Ratsinformationssystem (session) für die Vorlagen der Geschäftsleitung
  • Auf- und Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungen, eigen- und selbstständige Recherche und Sonderaufgaben durch die GL
  • Vertretung Büro des Ersten Bürgermeisters bei Urlaub und Krankheit
  • Haushaltswesen und Rechnungsabwicklung
  • Regelmäßige Überprüfung auf Aktualität von Satzungen und Verordnungen sowie Unterstützung beim Rechtsetzungsverfahren

Das bringen Sie mit :

  • Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellter (m / w / d), Fachprüfung I, Kaufmann (m / w / d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
  • Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
  • Hohes Engagement, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Wünschenswert sind Rechtskenntnisse für den Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allg. Verwaltungsrecht

    • Wir bieten :

  • Eine unbefristete Anstellung bis max. 32 Wochenstunden.
  • Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge) und Zahlung einer Großraumzulage

    • Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

    Bewerbungsfrist : 20.11.2024

    Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Meßner, Tel. : 08165 / 9751 286