Kaufmännischer Angestellter im Innendienst (m / w / d)

Multotec ist ein Unternehmen der STAFAG GRUPPE mit 50 Jahren Erfahrung in der Entwicklung, Herstellung und Serviceunterstützung für Prozesslösungen und -ausrüstungen weltweit. Multotec hat seinen Hauptsitz in Johannesburg, Südafrika, mit dem technischen Knowhow Center für Entwicklung, Fertigung und Service. Die Multotec ist weltweit auf jedem Kontinent vertreten, mit Fertigungsstätten und Niederlassungen. Die kontinuierlichen Beziehungen und Partnerschaften mit unseren Kunden weltweit, die in unterschiedlichen Bergbausegmenten vertreten sind, ermöglicht es optimale technische Lösungen und Serviceleistungen zu entwickeln.

Die Multotec GmbH ist die deutsche Niederlassung der Multotec Gruppe mit Sitz in Leverkusen (Deutschland) und verantwortlich für die Markt- und Geschäftsentwicklung in Europa. Seit der Gründung im Jahr 2019 können wir auf einen kontinuierlichen Aufbau unserer Niederlassung zurückblicken und forcieren weitere Wachstumsziele in den kommenden Jahren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Leverkusen einen

Kaufmännischen Angestellten im Innendienst (m / w / d)

• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenanfragen im ERP-System
• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System
• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Rechnungen im ERP-System
• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Exportaufträgen
• Koordination der Liefertermine in Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
• Erstellung und Verwaltung von Versand- und Zolldokumenten
• Kommunikation mit Speditionen und Lieferanten zur Sicherstellung reibungsloser Lieferprozesse
• Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Reklamationen und Retourenprozessen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Einkaufsaufträgen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann / -frau, Kaufmann / -frau für Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Logistik oder Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Exportkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Kooperatives, modernes und dynamisches Betriebsklima mit internationalem Austausch
• Langfristige Perspektiven und vielfältige Entwicklungschancen
• Unbefristete Vollzeitstelle, 40h pro Woche, mit Home-Office Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub plus Brückentage
• Leistungsrelevante Vergütung & Zusatzleistungen (z.B. Jobrad)