Talent.com
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Office Manager / Teamassistenz (m / w / d)

Office Manager / Teamassistenz (m / w / d)

IFTG Faxel + Partner GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für

unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission : Gebäudetechnik perfektionieren. Wir entwickelt innovative, nachhaltige und nahtlos integrierte Konzepte, die nicht nur heutige Qualitätsstandards entsprechen, sondern die Zukunft aktiv gestalten - wirtschaftlich, effizient und umweltbewusst. Unser Team aus Ingenieuren, Technikern und Systemplanern bringt seit der Gründung im Jahr 1990 das nötige Know-how und die erforderlichen Qualifikationen mit.

Aufgaben

Sie haben das Office Management voll im Griff und sind die erste Anlaufstelle zu allen Themen rund um die Büroorganisation.

Sie sind erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Kollegen und sorgen

mit Ihrer höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich bei uns

jeder wohlfühlt

  • Selbstständige Organisation und Verwaltung des Empfangs, der Post und Telefon
  • Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
  • Erstellung und Nachverfolgung von Schreiben, Protokollen, Rechnungen und Angeboten
  • Sie sind verantwortlich für das Onboarding neuer Kollegen
  • Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
  • Optimierung von vorhandenen Prozessen und Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Wissen
  • Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Programmen
  • Ihnen ist Machen und Gestalten wichtiger als Reden und Abwarten
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise durch lösungsorientiertes Handeln und Multitasking-Skills

    • Sie überzeugen durch deine kommunikative und empathische Art und besitzt

    die Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens

    Benefits

    Gratisgetränke und frisches Obst allein machen noch keinen Traumjob – gehören bei uns aber selbstverständlich dazu. Was wir sonst noch bieten :

  • Ein Team, das sich auf Sie freut
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei – weil Köln Tradition hat
  • Teamevents & starkes Miteinander
  • Bürohund als Feelgood-Manager
  • Terrasse mit Lounge und Grill
  • Jobticket-Option
  • Top Lage & modernes klimatisiertes Büro

    • Sie passen zu uns?

    Dann bewerben Sie sich!

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres

    frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per

    E-Mail an giulia.faxel@faxel-partner.d

    Wir freuen uns auf Sie!

    IFTG Faxel + Partner GmbH

    Selma-Lagerlöf-Str. 9

    50859 Köln

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Teamassistenz • Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

    Ähnliche Stellenangebote
    • Gesponsert
    Office Manager (m / w / d) im Headquarter Düsseldorf

    Office Manager (m / w / d) im Headquarter Düsseldorf

    Stepstone GmbHDüsseldorf, Deutschland
    Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden.Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Office Manager (m / w / d) mit Fuhrparkerfahrung

    Office Manager (m / w / d) mit Fuhrparkerfahrung

    Stepstone GmbHDüsseldorf, Germany
    Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden.Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
    Office-Manager : in (m / w / d)

    Office-Manager : in (m / w / d)

    TALENT FUNNELWuppertal, Nordrhein-Westfalen, DE
    Wir suchen dich – ein Organisationstalent mit Technik-Verständnis, das gerne mitdenkt und anpackt.Du magst Abwechslung im Job, liebst es, Dinge zu koordinieren, und hast keine Angst davor, Verantwo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Assistant Front Office Manager (m / w / d)

    Assistant Front Office Manager (m / w / d)

    Essential by Dorint Düsseldorf Deiker HöfeDüsseldorf
    Neueröffnung in Düsseldorf zum 15.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Mitarbeiter : in Instandhaltungstechnik

    Mitarbeiter : in Instandhaltungstechnik

    PAPSTAR GmbHKall, Nordrhein-Westfalen, DE
    Werden Sie Teil von PAPSTAR, einem führenden Unternehmen in der Logistikbranche, das sich auf modernste Technologien und Prozesse spezialisiert hat. Gestalten Sie den Erfolg unseres Unternehmens akt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz / Office Manager : in (m / w / d)

    Assistenz / Office Manager : in (m / w / d)

    STRABAG AG KonzernrevisionKöln
    Umbuchungen bei Bedarf Unterstützung und Assistenz von 22 Kolleg : innen in einem kleinen Assistenzteam mit zwei Kolleg : innen Vorbereitung und Nachbereitung von Revisionsunterlagen (Berichte, Listen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
    • Gesponsert
    Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m / w / d)

    Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m / w / d)

    Freiherr von Eltz‘sche VerwaltungKöln, DE
    Vermögenswerte und eine wertschätzende Arbeitswelt.Freiherr von Eltz’sche Verwaltung.Freiherr von Eltz’sche Verwaltung.Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln.Mit mehr als 20 Mitarbeit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
    Office Manager

    Office Manager

    CONCEPTA Projektentwicklung GmbHDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
    Quick Apply
    Wir sind ein gewerblicher Projektentwickler, der in Düsseldorf beheimatet ist und schöne Immobilien erreichtet oder zu neuem Leben erweckt. Organisation Empfang und Gästebetreuung.Kleines Team mit f...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Assistant Front Office Manager (m / w / d)

    Assistant Front Office Manager (m / w / d)

    Breidenbacher HofDüsseldorf
    Der über die Stadtgrenzen hinaus bekannte Breidenbacher Hof auf der Königsallee in Düsseldorf ist seit Mai 2008 wieder zu neuem Leben erwacht. Das Luxushotel im Herzen Düsseldorfs umfasst neun Stock...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Office Manager : in / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

    Office Manager : in / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

    Power-Korn GmbHTroisdorf, North Rhine-Westphalia, Germany
    Quick Apply
    Die Power-Korn GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Troisdorf, das sich auf innovative Lösungen im Bereich Business Intelligence und Unternehmensberatung spezialisiert hat.Als Teil unser...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Office Manager / Standortassistenz (m / w / d)

    Office Manager / Standortassistenz (m / w / d)

    hello.de Berlin GmbHEssen, North Rhine-Westphalia, Germany
    Quick Apply
    Standorte, 43 Nationen und 820 Tassen Kaffee pro Tag – das ist hello.Was für uns allerdings noch mehr zählt als Zahlen, sind zufriedene, qualifizierte und motivierte Mitarbeiter – und natürlich glü...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Office Manager / in (m / w / d)

    Office Manager / in (m / w / d)

    Heyduck PersonalserviceTroisdorf, North Rhine-Westphalia, Germany
    Quick Apply
    Beginnen Sie jetzt Ihre Karriere im Bürobereich der Immobilienbranche – bei einem etablierten Unternehmen mit Sitz in Troisdorf!. Wir suchen ab sofort eine / n Office Manager / in (m / w / d) in Vollzeit / Te...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
    • Gesponsert
    Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) Abrechnung / Administration

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) Abrechnung / Administration

    DSV Stuttgart GmbH & Co. KGEuskirchen, Nordrhein-Westfalen, DE
    Bereit für den nächsten Karriereschritt? Suchst du eine vielseitige Aufgabe, bei der du Verantwortung übernimmst und Prozesse aktiv mitgestaltest? Hast du ein Auge für Details und Spaß an der Arbei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Teamassistenz / Office-Managerin (m / w / d)

    Teamassistenz / Office-Managerin (m / w / d)

    andagonCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
    Quick Apply
    Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung?. Teamassistenz / Office-Managerin (m / w / d) in Teilzeit.Team unte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Junior Office Manager (m / w / d) im Headquarter Düsseldorf

    Junior Office Manager (m / w / d) im Headquarter Düsseldorf

    Stepstone GmbHDüsseldorf, Deutschland
    Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden.Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Assistant Manager Front Office Night (m / w / d)

    Assistant Manager Front Office Night (m / w / d)

    Hyatt Regency KölnKöln
    Als erstes Hyatt Deutschland empfangen wir seit 1988 in unseren 306 Zimmern und Suiten nationale und internationale Geschäfts- und Freizeitreisende. Neben dem tollen Ausblick bietet unser Haus das á...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
    • Gesponsert
    Front Office Manager (m / w / d)

    Front Office Manager (m / w / d)

    Mercure Hotel Düsseldorf City CenterDüsseldorf
    Mercure Hotel Düsseldorf City Center.Stresemannplatz ist ein traditionsreiches und individuell geführtes 4-Sterne-Haus im Herzen der City, nahe "KÖ" und Altstadt. Es verfügt über 163 Zimmer, 2 Resta...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
    Office- & Teamassistenz (m / w / d)

    Office- & Teamassistenz (m / w / d)

    SAPPLIER GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
    Quick Apply
    Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens.Du sorgst dafür, dass Abläufe rundlaufen – vom Rechnungsversand über die Büroorganisation bis zur Planung von Events.Damit hältst du nicht...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen