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Bauindustrieverband Ost e. V.Potsdam, DE

Vor 4 Stunden

Stellenbeschreibung

Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.

Werden Sie Teil unseres Teams der Hauptgeschäftsstelle in Potsdam - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn)

Aufgaben

Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung)
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle)
Datenbankpflege
Unterstützung der Verbandsarbeit auch überregional und außerhalb der genannten Aufgabenbereiche

Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung

Ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen

Technikaffinität und einen sicheren Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen

Erfahrungen mit CRM-Systemen wären von Vorteil

Ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten

Ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent

Einen präzisen und selbständiger Arbeitsstil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine vielseitige und spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.

Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice nach der Probezeit

30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke

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