Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Gib deiner Karriere das richtige Umfeld und unterstütze uns als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Wiesbaden
Diese Herausforderungen übernimmst du

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Terminplanung und -koordination
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung und Nachbereitung
• Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung von Ablage- und Archivierungssystemen
• Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung

Warum bei uns bewerben?

• Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen mit 60 Jahren Markterfahrung
• Zugang zu weiteren spannenden Projekten bei namhaften Kunden
• Persönliche Betreuung und Coaching vor dem Vorstellungsgespräch
• Wir setzen uns für dich ein - vom Bewerbungsprozess bis zum Karrierestart
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Einkaufsvergünstigungen (z. B. Reisen, Elektronik, Autos)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss (z. B. Bürokaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit Terminplanungstools wie Outlook oder Google Calendar
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise