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Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) in Teilzeit (20h)
Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) in Teilzeit (20h)DIS AG • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) in Teilzeit (20h)

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DIS AG • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Sie möchten Ihre Karriere im Assistenzbereich weiterentwickeln und suchen eine neue Herausforderung?
Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Für unseren geschätzten Kunden in Essen suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlicheit als Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) in Teilzeit im Rahmen der direkten Personalvermittlung.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütung: faires und sicheres Festgehalt
  • Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
  • Sichere Perspektive: unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
  • Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
  • Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
  • Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung, Protokollführung sowie Wiedervorlagemanagement
  • Organisation von ressortinternen Abläufen, der Ablagestruktur sowie Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Mustern
  • Selbstständige Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr sowie Rechnungsbearbeitung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Beantragung von Soft- und Hardware sowie weiteren Berechtigungen
  • Pflege des Intranets für das Ressort FM (Facility Management)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) in Teilzeit (20h) • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

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