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Administration Specialist / Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d)

FERCHAU – Connecting People and TechnologiesGummersbach, Nordrhein-Westfalen, Germany

Vor 8 Tagen

Stellenbeschreibung

MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Headquarter in Gummersbach gestalten wir das interne Service- und Beratungsangebot für alle Prozesse der Unternehmensgruppe der FERCHAU. Unser Corporate Service Team Administration verantwortet Versicherungs-, administrative Bank- und sonstige Verwaltungsthemen unserer Niederlassungen, wie z. B. Administration von Bankvollmachten, Bürgschaften, virtuellen Kreditkarten, E-Ladesäulen sowie Archivierung und Fristverwaltung der Lieferantenverträge im firmeneigenen Tool und Versicherungsschadenabwicklung. Wenn du also deine eigenen Skills in einem innovativen Umfeld auf das nächste Level heben möchtest, dann werde Teil unseres internen Teams.

Gummersbach

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

Unterstützung Teamleitung im Tagesgeschäft, sämtliche Versicherungsangelegenheiten, Erstellung / Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
Abwicklung von Versicherungsschäden und allgemeinen Anfragen zu Versicherungsthemen
Beantragung und Verwaltung der Bankbürgschaften, Kreditkarten und Vollmachten, sowie Administration der E-Ladesäulen in der Gruppe.
Ansprechperson für unsere Niederlassungen und Dienstleister in Sicherheits- und Strahlenschutzthemen
Verwaltung der Sicherheits- / Strahlenschutzakten und Führung regelmäßiger Meldungen an das Bundesministerium, sowie Durchführung der vorgeschriebenen Mitarbeiter-Belehrungen, Koordination sowie Dokumentation der monatlichen Strahlenmessungen
Kontinuierliche Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereichs und Mitwirkung an Sonderprojekten

Das erwartet dich bei uns

Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen inhabergeführten Unternehmen

Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit, an einem Tag / Woche mobil zu arbeiten

Onboarding-Programm und umfassende Einarbeitung in die Aufgaben

Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)

Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege sowie ein Team mit Leidenschaft für das, was wir tun

Die Möglichkeit, eigene Ideen ab dem ersten Tag mit einzubringen

Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude und Regionalbahnhof in unmittelbarer Nähe

Networking und einfach Spaß haben bei After-Work-Events und unserem Sommerfest

Womit du uns überzeugst

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, z. B. Kauffachkraft für Büromanagement oder Banken bzw. Versicherungen oder als Notarfachangestellte : r, gerne auch Quereinsteiger : innen

Bereitschaft die Fachkunde im Strahlenschutz zu erwerben und sich selbst einer Sicherheitsüberprüfung beim Bundesministerium zu unterziehen

Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie diplomatisches Geschick und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Behörden

Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie die Offenheit, sich in verschiedene Softwareanwendungen einzuarbeiten

Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse (C1)