Teammitglied mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und Digitalisierungsaktivitäten

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 62.000 Einwohnern.

Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Digitalisierung, Smart City und Informationstechnik - Abteilung Organisationsentwicklung & digitale Transformation – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m / w / d) zu besetzen :

Teammitglied mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und Digitalisierungsaktivitäten

Die Abteilung Organisationsentwicklung & digitale Transformation übernimmt unter anderem die Koordination und Begleitung von Digitalisierungsprojekten in den Bereichen der Verwaltung und der kommunalen Leistungen sowie ein damit einhergehendes Veränderungsmanagement, was die Basis für eine erfolgreiche Umsetzung darstellt.

Ihre Aufgaben

Die Stelle teilt sich in die zwei Schwerpunktbereiche auf mit jeweils rd. 50%

Dokumentenmanagement auf Basis der Software enaio, insbesondere :

• Administration, Betreuung und Pflege des Systems inkl. Benutzersupport
• Anwenderschulungen sowie Beratungen der Organisationseinheiten inkl. Erstellung von Dienstanweisungen und Handlungsleitfäden
• Einführung und Pflege von E-Akten und zusätzlichen Modulen / Funktionalitäten sowie verschiedene (Projekt-)Tätigkeiten

Betreuung von Digitalisierungsprojekten und Tätigkeiten unterschiedlicher Art, Größenordnung und Zeitdauer im Rahmen von fn.digital, insbesondere :

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

Wir bieten Ihnen

Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen

Alternativ bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Anstellung im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW

Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima

Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind in unserem Team herzlich willkommen!