Team Assistant (m / w / d) / Office Management

Team Assistant (m / w / d) / Office Management Wir suchenambitionierte Mitarbeiter : innen, die in einem herausfordernden undinnovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf denErfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über UnsBolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, istein weltweit führender Hörbuchverlag und Technologieunternehmen.Wir veröffentlichen die brillantesten Hörbücher, die Du je hörenwirst, und sind die Entwickler von BorrowBox – Deine Bibliothek ineiner App. Unser Ziel ist es, Menschen und Gemeinschaften durchfesselnde Geschichten und tiefgreifendes Wissen zu inspirieren.BorrowBox – Deine Bibliothek in einer App – ist Bolinda‘s weltweitführende digitale Ausleihlösung für Bibliotheken und Schulen unddie Nr. 1 in Großbritannien, Irland, Australien und Neuseeland.BorrowBox bringt die weltweit besten eHörbücher, eBooks, eZeitungenund eZeitschriften in allen Sprachen direkt auf die digitalenBibliotheksregale, im Web und in nativen Apps für iOS und Android.Dabei legen wir großen Wert auf gute Usability, Accessibility unduniverselles Design. Bolinda Labs, unser deutscher Standort inDarmstadt, ist verantwortlich für die Entwicklung und den Betriebvon BorrowBox. Wir sind bestrebt, weltweit die besten Leute an Bordzu haben und suchen Verstärkung für unser Team. Im Rahmen DeinerTätigkeit hast Du die Möglichkeit, durch die Einbindung in dasTagesgeschäft einen vielfältigen Einblick in unser Business zugewinnen und eine wertvolle Unterstützung zu sein. OfficeManagement Assistant (m / w / d) - in Vollzeit - Das erwartet Dich beiuns : Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseresBu¨ros unterstützt Du und sorgst dafür, dass alles „rund“ la¨uft,eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt.Bei der Planung und Koordination unsererPersonalmarketing-Aktivita¨ten wirst Du involviert sein undübernimmst darüber hinaus einen Teil der Organisation vonTeamevents. Du kümmerst Dich um die Anmeldung zuWeiterbildungsveranstaltungen, inklusive der Reiseplanung und derentsprechenden Reisekostenabrechnung. Du übernimmst die Bestellungvon Arbeitsequipment und Bürobedarf sowie alle damit verbundenenAufgaben. Für unsere externen Dienstleister wie z. B. denHausmeister- und Reinigungsservice wirst Du als Ansprechpartner : inagieren. In die administrative Mitarbeit von vielschichtigenProjekten wirst Du miteinbezogen übernimmst verschiedeneSonderaufgaben, die Dein Aufgabenfeld abrunden. Das zeichnet Dichaus : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung undbereits erste Erfahrungen im Bereich Assistenz oder in einerähnlichen Position gesammelt. Du arbeitest strukturiert undvorausschauend und hast Spaß am Organisieren. Zudem zeichnest DuDich durch Deine „Can-do Attitude“ aus. Mit Deiner offenen undsympathischen Persönlichkeit, ausgeprägter Serviceorientierung undeinem guten Blick fürs Detail überzeugst Du in jeder Situation. Duwendest die MS Office Programme sicher an. Dir fällt es leicht,Dich in neue Software Tools einzufinden und in Deiner täglichenArbeit anzuwenden; Kenntnisse im Umgang mit MacOS sind von Vorteil.Du bist ein Teamplayer und verfügst über guteKommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutsch- undEnglischkenntnissen in Wort und Schrift. Wir bieten Dir : Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben, vieleLernmöglichkeiten und viel Freiraum in der Gestaltung und AusübungDeiner Tätigkeiten. Eine offene Unternehmenskultur sowie einrespektvoller und wertschätzender Umgang miteinander. UnterstützungDeiner persönlichen und beruflichen Entwicklung ganz im Sinne vonFordern und Fördern. Arbeiten mit unseren globalen Teams inDeutschland, England und Australien. Ein reibungsloses Onboardingund investieren in Deine Kompetenz durch Weiterbildungen. EineVielfalt von Benefits, u.a. Dienstfahrrad-Leasing, betrieblicheAltersvorsorge und gemeinsame Teamevents. Technische High-endAusstattung sowie ein modernes Büro in Bahnhofnähe. Lust, Teilunseres Teams zu werden? Dann schick Deine Bewerbungsunterlagen mitAngabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunschesan Martina Reitmeier, unsere Personalberaterin von LAUTERPersonalexperten GmbH. Gerne kannst Du sie auch vorab telefonischunter +49 (0) 7121 15936 31 kontaktieren. Übrigens – wir freuen unsauch über Deine Kontaktaufnahme, wenn Du noch nicht alleAnforderungen der Position erfüllst und bei uns einsteigenmöchtest. Wir freuen uns auf Dich!