Für unser renommiertes Kundenunternehmen suchen wir einen HR Operations Specialist (m / w / d) zur Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die effiziente Gestaltung und Optimierung der operativen HR-Prozesse verantwortlich und tragen somit maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben bei. Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen, um HR-Strategien umzusetzen und die organisatorische Effizienz zu steigern. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Bereich Personalmanagement verfügen und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Beratung und Information der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu allen relevanten, standardisierten Personalthemen wie z. B. Elternzeit, Pflegezeit oder betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
- Umsetzung operativer Personalprozesse in den Systemen und Sicherstellung der korrekten Dokumentation (z. B. bei Einstellungen, Versetzungen, Beendigungen oder Entgeltmaßnahmen), unter Berücksichtigung der aktuellen rechtlichen Bestimmungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR Shared Service Center
- Klärung von fehlenden Informationen zu Personalvorgängen in Absprache mit Führungskräften und Mitarbeitenden
- Erstellung von Reports und regelmäßige Analyse von Kennzahlen anhand festgelegter Key Performance Indicators (KPIs)
- Anfertigung von Auswertungen gemäß den Vorgaben der HR Business Partner oder HR Leader
- Unterstützung bei der Steuerung von Talentmanagement-Prozessen sowie der Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Unterstützung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Verantwortung für die Verwaltung der Zeitwirtschaft
- Organisation und Nachbereitung von Terminen für die betreuten HR-Kollegen, einschließlich Raumbuchungen, Kommunikation mit Teilnehmern und Erstellung von Unterlagen oder Protokollen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokaufmann / -frau oder Industriekaufmann / -frauErfahrung im Personalbereich eines Industrieunternehmens von VorteilHohe Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeitenSicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere ExcelFließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOffenheit für kontinuierliche WeiterentwicklungAusgeprägtes Service- und QualitätsbewusstseinHohe Vertrauenswürdigkeit und eigenständige ArbeitsweiseIhre Benefits
Wettbewerbsfähige Gehälter und attraktive SozialleistungenWeiterbildungsangebote durch interne Schulungen und ProgrammeZugang zu Corporate Benefits wie Rabatten auf Produkte und DienstleistungenFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-OptionenAngebote zur Gesundheitsförderung und WellnessBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Herr Johannes Mannstedt
[email protected]
DIS AG
Office & Management
Krämpferstraße 2
99084 Erfurt
Telefon+49 361 / 21656700