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Projektassistenz (m / w / d)

Paul-Gerhardt-Werk e.V. & Diakonie Mittelbaden gGmbHOffenburg, Baden-Württemberg, Deutschland

Vor 4 Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m / w / d) bei Paul-Gerhardt-Werk e.V. & Diakonie Mittelbaden gGmbH | softgarden

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Projektassistenz (m / w / d)

Teilzeit

Hybrid

Rammersweierstraße 116, 77654, Offenburg

Mit und ohne Berufserfahrung

04.04.25

Das Paul-Gerhardt-Werk e.V. und seine 100% Tochter die Diakonie Mittelbaden gGmbH ist ein moderner und leistungsfähiger Multikomplexanbieter. Zu unseren Aufgaben gehören die Pflege und Betreuung im ambulanten, teilstationären und vollstationären Bereich sowie die klinische geriatrische Rehabilitation alter und pflegebedürftiger Menschen in Offenburg und Baden-Baden.

Du organisierst gern, behältst den Überblick und möchtest echten Wandel mitgestalten? Willkommen im Projekt rückenwind³!

Im Rahmen des ESF-geförderten Projekts rückenwind³ möchte sich das Paul-Gerhardt-Werk (PGW) zu einem Magnetunternehmen entwickeln – einem Arbeitgeber, der Talente begeistert, entwickelt und langfristig bindet.

Unser Ziel : Veraltete Strukturen aufbrechen, New Work etablieren und mit der Talentschmiede (TS) eine Plattform schaffen, die agile Arbeitsweisen, moderne Führung und intrinsische Motivation stärkt.

Zur Unterstützung der Projektleitung suchen wir mit einem Stellenumfang von 80%, eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Teamgeist und einem Herz für Wandel und Menschen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen, planerischen und strategischen Belangen
Eigenverantwortliche Vertretung der Projektleitung bei Abwesenheit
Mitwirkung bei der Umsetzung und Moderation von Arbeitspaketen
Planung und Koordination von Terminen, Workshops und Meetings
Erstellung von Protokollen, Zeitplänen und Ablaufstrukturen
Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation
Überwachung von Fristen und Bearbeitungsständen
Mitwirkung bei der Erstellung des Sachberichts
Unterstützung bei der internen Kommunikation sowie beim Informationsfluss zwischen Projektleitung, Teams und externen Partnern

Unsere Anforderungen

Erfahrung im Projektmanagement – idealerweise mit EU- / ESF-Projekten

Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise

Kommunikationsstark, teamorientiert und lösungsfokussiert

Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Selbstständiges Arbeiten liegt Ihnen genauso wie kooperative Zusammenarbeit

Erste Kenntnisse in Dokumentation, Fristenmanagement und agilen Methoden von Vorteil

Wir bieten

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. Wir legen Wert auf eine gute Work-Life-Balance und bieten Ihnen folgende Vorteile :

Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.

Tarifliche Vergütung nach AVR DD und zusätzliche Sozialleistungen

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima

Betriebliches Gesundheitsmanagement und Feel Good Management

Kontakt

Jaqueline Zanger

Fachbereichsleitung alternative Wohnformen

und teilstationäre Pflege

0781 / 475-0

Paul-Gerhardt-Werk e.V.

Rammersweierstraße 116

77654 Offenburg

Ansprechpartner

Elisa Hurst

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